采购新人培训课件.pptx

采购新人培训课件

20XX

汇报人：XX

01

02

03

04

05

06

目录

采购基础知识

采购策略制定

采购操作实务

采购法规与合规

采购沟通技巧

采购绩效评估

采购基础知识

01

采购流程概述

采购人员需分析公司需求，制定详细的采购计划，包括预算、时间表和供应商选择标准。

01

需求分析与计划制定

通过比较不同供应商的产品质量、价格、交货期等因素，选择最合适的合作伙伴。

02

供应商选择与评估

创建和管理采购订单，确保订单的准确性和及时性，以及与供应商的顺畅沟通。

03

采购订单管理

监控货物运输过程，确保及时到达，并合理管理库存，避免过剩或缺货情况发生。

04

物流与库存管理

与供应商就价格、交货条件等进行谈判，并签订正式合同，明确双方的权利和义务。

05

合同谈判与签订

采购术语解释

采购订单是供应商和采购方之间的正式合同，详细列明了所需商品或服务的规格、数量、价格和交货日期。

采购订单（PO）

总拥有成本不仅包括购买价格，还包括维护、操作、培训和处置等所有相关成本，是评估采购项目长期成本的重要指标。

总拥有成本（TCO）

供应商管理涉及对供应商的选择、评估、合作和绩效监控，以确保供应链的稳定性和效率。

供应商管理

库存周转率衡量的是库存转化为销售的速度，是评估库存管理效率和采购策略效果的关键指标。

库存周转率

采购合同要点

合同中应详细规定商品或服务的规格、数量、价格、交付时间等关键条款，避免歧义。

明确合同条款

01

合同应明确双方的风险分配和责任，包括违约责任、质量保证和售后服务等。

风险分配与责任

02

合同应包含变更和终止的条件，确保在发生不可抗力或双方协商一致时，合同能够合理调整或终止。

变更与终止条件

03

采购策略制定

02

成本控制方法

通过设定严格的预算限制和监控实际支出，确保采购成本不超出预定范围。

预算管理

通过批量购买原材料或商品，利用规模经济效应减少单位成本，实现成本节约。

批量采购

与供应商进行有效的价格谈判，争取更优惠的价格和付款条件，降低采购成本。

供应商谈判

01

02

03

供应商管理策略

建立长期合作关系

供应商评估与选择

通过财务稳定性、质量控制、交货能力等多维度评估，选择合适的供应商。

与供应商建立互信，通过长期合同和合作项目，确保供应链的稳定性和成本效益。

供应商绩效监控

定期对供应商的交货时间、产品质量、服务响应等进行评估，确保供应商满足采购需求。

风险评估与应对

分析市场动态，识别价格波动、供应中断等潜在风险，为制定应对措施打下基础。

识别潜在风险

为不可预见的紧急情况准备应急计划，确保采购活动在面临风险时能够迅速响应。

建立应急计划

根据识别的风险，制定相应的缓解策略，如多元化供应商、建立安全库存等。

制定风险缓解策略

采购操作实务

03

订单处理流程

采购员需对订单进行详细审核，确保订单信息准确无误，避免后续的采购错误。

订单审核

与供应商确认订单细节后，正式下达订单，并确保供应商明确了解订单要求。

订单确认与下达

根据订单需求，选择合适的供应商，考虑价格、质量、交货期等因素，进行比较和决策。

供应商选择

采购过程中，实时跟踪订单状态，管理供应商的交货进度，确保按时完成采购任务。

订单跟踪与管理

物料需求计划

通过销售预测和库存水平分析，计算出未来一段时间内所需物料的具体数量。

确定物料需求量

01

根据物料的性质和用途，将物料进行分类，以便更有效地进行需求计划和库存控制。

物料分类管理

02

与供应商建立紧密联系，共享需求信息，确保物料供应与生产需求同步，减少库存积压。

供应链协同

03

使用ERP系统中的物料需求计划模块，自动化生成采购订单，提高计划的准确性和效率。

物料需求计划软件应用

04

库存管理基础

根据物品特性，库存可分为原材料、在制品、成品等，便于分类管理和优化库存结构。

库存分类

01

采用先进先出（FIFO）、经济订货量（EOQ）等方法，以减少库存成本，提高资金周转率。

库存控制方法

02

定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性，及时发现差异并采取措施进行调整。

库存盘点流程

03

使用ERP系统等库存管理软件，实现库存数据实时更新，提高库存管理的效率和准确性。

库存管理软件应用

04

采购法规与合规

04

相关法律法规

介绍《反不正当竞争法》和《反腐败法》，强调采购过程中防止贿赂和腐败的重要性。

反腐败法规

阐述《知识产权法》在采购中的应用，确保采购的产品或服务不侵犯第三方的知识产权。

知识产权保护

概述《合同法》中关于采购合同的签订、履行以及违约责任等相关法律条款。

合同法规定

合规性检查清单

01

确保所有供应商均通过资质审核，包括营业执照、税务登记证等，以符合法律要求。

供应商资质审核

02

审查采购合同条款，确保符合相关法律法规，