大学计算机教程-第5章-Word2016.pptx

大学计算机基础第5章字处理软件WORD2016西华师范大学教育信息技术中心

第五章5.1Word2016概述5.2Word2016的文本编辑5.3Word2016文档排版5.4Word2016的表格5.5Word2016的图文混排5.6Word2016的页面格式

5.1Word2016概述

5.1.1Word2016的功能与特点1.文档编辑和处理功能2.强大的排版功能3.表格处理功能4.图形处理功能5.多语言处理功能6.电子邮件创建功能7.对web的支持

5.1.2Word的安装、启动与退出1.启动方法一：执行【开始】菜单中【所有程序】｜【MicrosoftOffice】｜【MicrosoftOfficeWord2016】方法二：双击桌面MicrosoftWord2016快捷图标；方法三：在某一个文件夹下双击Word2016文档，即可以启动MicrosoftWord2016。2.退出方法一：单击MicrosoftWord2016右上角关闭按钮“×”；方法二：利用MicrosoftWord2016【文件】菜单下的【退出】命令；方法三：使用组合键：Alt+F4。

5.1.3Word2016的工作界面

5.1.4定制个性化的工作界面

5.1.5新建、打开与关闭新建文档

5.1.5新建、打开与关闭打开Word文档

5.1.5新建、打开与关闭关闭文档（1）在【文件】选项卡中选择【关闭】命令（2）单击文档的【关闭】按钮“×”

5.1.6文档的保存与保护文档的保存保存新文档保存已有文档

5.1.6文档的保存与保护文档的保护Word2016为文档提供了六种保护权限

5.1.6文档的保存与保护PDF是电子文档的另一种重要格式PDF格式文档，排版与格式不受计算机操作系统版本影响，具有较好的“稳定性”。因此在提交书稿，论文时通常需要将编辑好的Word文档转换为PDF格式。

5.1.7文档的多样化视窗

5.2Word2016的文本编辑

5.2Word2016的文本编辑5.2.1输入与编辑文字 1.光标定位2.文本的录入3.文本的选定4.文本的删除、复制和移动5.撤消与恢复

5.2Word2016的文本编辑5.2.1输入与编辑文字 1.光标定位→向右移动一个字符←向左移动一个字符↑向上移动一行↓向下移动一行PageUp向上翻屏PageDown向下翻屏Home移到当前行的行首End移到当前行的行尾Ctrl+Home移到文档的开头Ctrl+End移到文档的结尾

5.2Word2016的文本编辑5.2.1输入与编辑文字 2.文本的录入各行结尾处不要按【Enter】键对齐文本时不要用空格键中英文输入切换按【Ctrl+空格】键按【Del】删除插入点右边的字符，按BackSpace删除插入点左边的字符。如要输入一些特殊符号，可以利用软键盘，也可在【插入】选项卡中单击【符号】按钮，在【符号】对话框中选择特殊符号。

5.2Word2016的文本编辑5.2.1输入与编辑文字 3.文本的选定选定文本既可以使用鼠标，也可以使用键盘。文本被选定后，将变为反相显示（黑底白字）。选择操作向右或向左选择一字向上或向下选择一行向上或向下选择一屏选择整个文档【Shift】+【→】或【←】【Shift】+【↑】或【↓】【Shift】+【PgDn】或【PgUp】【Ctrl】+【A】

5.2Word2016的文本编辑5.2.1输入与编辑文字 4.文本的删除、复制和移动使用【Del】键或功能面板中的【剪切】按钮，或鼠标右键弹出快捷菜单中选择【剪切】来删除文本。击【开始】|【剪贴板】→【复制】或鼠标右键弹出快捷菜单中选择【复制】命令。在目标位置单击【开始】|【剪贴板】→【粘贴】或鼠标右键弹出快捷菜单中选择【粘贴】命令，则原文本被复制到目标位置。选定文本后，按住“Ctrl”键，再用鼠标拖曳到目标位置处，也可完成文本的复制。点击【开始】|【剪贴板】→【剪切】或鼠标右键弹出快捷菜单中选择【剪切】。在目标位置单击【开始】|【剪贴板】→【粘贴】或鼠标右键弹出快捷菜单中选择【粘贴】命令。则原文本被移动到目标位置。直接用鼠标拖曳到目标位置处可快捷地完成文本的移动。

5.2Word2016的文本编辑5.2.1输入与编辑文字 5.撤消与恢复(1)撤销用户在操作过程中，如果对先前做的工作不满意，可以利用快速工具栏的【撤销】按钮，取消上一次操作，恢复到原来的状态。如果撤销过去某一次的动作，则将顺序撤销从当前动作开始直到该动作之间的所有动作。(2)恢复与撤销命令相对，Word