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2025年最新XX村村委外墙装修合同讨论会议记录

会议时间：2025年2月17日上午9:00

会议地点：XX村村委会会议室

参会人员：

村党支部书记：xxx

村委会主任：xxx

村委会副主任：xxx

村监会主任：xxx

村民代表：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx（共5名）

邀请列席人员：法律顾问：xxx

缺席人员：无

会议主持人：村党支部书记xxx

会议记录人：村委会副主任xxx

会议议题：讨论并签订XX村村委外墙装修合同

会议内容：

一、会议开场及议题介绍

会议主持人xxx同志首先宣布会议开始，并介绍了本次会议的主要议题，即讨论并签订XX村村委外墙装修合同。xxx同志强调，本次会议将严格按照“四议两公开”工作法和《民法典》等相关法律法规的规定进行，确保合同签订过程公开透明、合法合规。

二、“四议两公开”工作法程序

1.党支部提议

xxx同志代表村党支部提出关于村委外墙装修的初步方案。方案包括：

装修范围：村委办公楼外墙整体粉刷及局部修补。

装修标准：使用环保、耐用的外墙涂料，颜色与村庄整体风貌相协调。

预算金额：初步预算为人民币xx万元，具体金额以最终审计结果为准。

施工单位选择：通过公开招标方式选择具有相应资质的施工单位。

xxx同志指出，村委外墙装修不仅关系到村容村貌，也关乎村民的切身利益，因此必须慎重考虑，确保质量与安全。

2.村“两委”商议

会议进入村“两委”商议环节。村委会主任李强同志表示，同意党支部的提议，并建议在招标过程中要严格把关，确保施工单位的资质和信誉。村监会主任赵丽同志提出，要加强对施工过程的监督，确保资金使用透明，防止出现违规行为。其他村“两委”成员也纷纷发表意见，一致认为方案合理可行，并提出了几点补充建议：

建议在招标文件中明确施工期限和质量标准。

建议邀请村民代表参与招标过程，增加透明度。

建议在合同中加入违约条款，保障村集体利益。

3.党员大会审议

会议决定于2025年2月20日下午召开党员大会，对村委外墙装修方案进行审议。会议将提前通知全体党员，并准备好相关材料供党员查阅。党员大会上，将充分听取党员的意见和建议，并进行表决。

4.村民代表会议决议

在党员大会审议通过后，会议决定于2025年2月25日上午召开村民代表会议，对村委外墙装修方案进行最终决议。会议将邀请全体村民代表参加，并提前公示会议时间和地点。村民代表会议上，将对方案进行详细说明，并进行投票表决。

三、法律依据及合同条款讨论

会议邀请了法律顾问孙律师，就本次合同签订涉及的法律问题进行了讲解。孙律师重点强调了《民法典》中关于合同订立、履行、变更和解除的相关规定，并提醒参会人员注意以下几点：

合同主体资格：确保合同双方具有相应的民事权利能力和行为能力。

合同内容：合同条款应当明确、具体，不得违反法律、行政法规的强制性规定。

合同形式：合同应当采用书面形式，以便日后查证。

违约责任：合同中应当明确约定违约责任，保障双方权益。

随后，会议就合同条款进行了逐条讨论。初步拟定的合同条款包括：

工程概况：明确工程名称、地点、范围、内容等。

合同价款：明确合同总价款及支付方式。

工期：明确开工日期、竣工日期及延期责任。

质量标准：明确工程质量标准及验收方法。

安全责任：明确施工过程中双方的安全责任。

违约责任：明确违约方应承担的责任及赔偿方式。

争议解决：明确合同争议的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

参会人员对合同条款进行了认真讨论，并提出了修改意见。经过充分讨论，最终形成了各方均认可的合同条款。

四、会议决议

会议经过充分讨论，一致同意按照“四议两公开”工作法和《民法典》等相关法律法规的规定，签订XX村村委外墙装修合同。会议决议如下：

通过村委外墙装修方案，并按程序提交党员大会和村民代表会议审议。

在党员大会和村民代表会议审议通过后，正式签订合同，并报相关部门备案。

成立由村“两委”成员、村监会成员和村民代表组成的监督小组，负责监督合同执行情况。

定期向村民公开工程进度和资金使用情况，接受村民监督。

五、会议结束

会议主持人xxx同志宣布会议结束，并要求参会人员按照会议决议认真执行，确保村委外墙装修工程顺利进行。

会议记录人签名：xxx

会议主持人签名：xxx

参会人员签名：