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人力资源部合同管理.docVIP

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人力资源部合同管理

合同编号:__________

甲方(用人单位):[公司名称1],地址:[公司地址1],联系方式:[联系电话1]

乙方(劳动者):[公司名称2],地址:[公司地址2],联系方式:[联系电话2]

第一章:合同管理总则

1.合同管理目的:

本合同管理旨在规范甲方与乙方之间的合同订立、履行、变更、解除、档案管理、风险防控、统计分析、培训与教育、监督与检查等各项活动,保证合同的合法性、有效性和安全性,维护双方的合法权益。

2.合同管理范围:

涵盖甲方与乙方之间所有类型的合同,包括但不限于劳动合同、采购合同、销售合同、服务合同等。

3.合同管理职责:

甲方负责制定合同管理制度,明确合同管理的流程和标准,对合同的订立、履行、变更、解除等进行监督和管理;乙方应按照甲方的要求,配合甲方进行合同管理工作,保证合同的履行。

第二章:合同的订立

1.合同订立程序:

甲方应按照公司的规定,对合同的订立进行审批,保证合同的合法性和合规性;乙方应按照甲方的要求,提供合同订立所需的相关资料和信息。

2.合同起草与审核:

甲方应指定专人负责合同的起草工作,保证合同的内容符合法律法规和公司的规章制度;乙方应对合同的内容进行审核,保证合同的条款明确、具体、合法。

3.合同签订与生效:

甲方与乙方应在合同签订前,对合同的条款进行协商和确认;合同签订后,应按照约定的生效条件进行生效。

第三章:合同的履行

1.合同履行原则:

双方应按照合同的约定,全面履行合同义务,保证合同的履行质量和进度;如遇不可抗力等特殊情况,应及时协商解决。

2.合同履行监督:

甲方应建立合同履行监督机制,对合同的履行情况进行监督和检查;乙方应及时向甲方报告合同的履行情况,如遇问题应及时沟通解决。

3.合同变更与解除:

如双方需要变更或解除合同,应按照合同的约定进行协商和处理;如协商不成,应按照法律法规的规定进行处理。

第四章:合同的档案管理

1.合同档案的建立:

甲方应建立合同档案管理制度,对合同的签订、履行、变更、解除等相关资料进行归档管理;乙方应按照甲方的要求,及时将合同相关资料提交给甲方进行归档。

2.合同档案的保管:

甲方应指定专人负责合同档案的保管工作,保证合同档案的安全、完整和可查性;乙方应妥善保管合同相关资料,不得擅自销毁或篡改合同档案。

3.合同档案的查阅与使用:

甲方应按照公司的规定,对合同档案的查阅和使用进行审批和管理;乙方应在需要查阅合同档案时,向甲方提出申请,并按照甲方的要求进行查阅。

第五章:合同的风险防控

1.合同风险识别与评估:

甲方应定期对合同进行风险识别和评估,及时发觉和防范合同风险;乙方应配合甲方进行合同风险识别和评估工作,提供相关的信息和资料。

2.合同风险应对措施:

如发觉合同风险,甲方应及时采取应对措施,降低合同风险;乙方应积极配合甲方采取合同风险应对措施,共同防范合同风险。

3.合同纠纷处理:

如发生合同纠纷,双方应首先通过协商解决;如协商不成,应按照合同的约定或法律法规的规定进行处理。

第六章:合同的统计与分析

1.合同统计制度:

甲方应建立合同统计制度,对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行统计和分析;乙方应按照甲方的要求,提供相关的合同统计数据和信息。

2.合同数据分析:

甲方应对合同统计数据进行分析,了解合同的签订、履行、变更、解除等情况,为合同管理提供决策依据;乙方应配合甲方进行合同数据分析工作,提供相关的分析报告和建议。

3.合同管理报告:

甲方应定期编制合同管理报告,向公司管理层汇报合同管理的情况和问题;乙方应配合甲方编制合同管理报告,提供相关的支持和协助。

第七章:合同的培训与教育

1.合同管理培训计划:

甲方应制定合同管理培训计划,对合同管理人员进行培训和教育,提高合同管理人员的业务水平和法律意识;乙方应积极参加甲方组织的合同管理培训和教育活动,不断提高自身的合同管理能力。

2.合同管理知识普及:

甲方应通过内部培训、宣传等方式,普及合同管理知识,提高员工的合同管理意识;乙方应积极配合甲方进行合同管理知识普及工作,共同营造良好的合同管理氛围。

3.合同管理人员培训:

甲方应定期对合同管理人员进行培训和考核,提高合同管理人员的专业素质和工作能力;乙方应支持甲方对合同管理人员的培训和考核工作,提供相关的支持和配合。

第八章:合同的监督与检查

1.内部监督机制:

甲方应建立内部监督机制,对合同管理工作进行监督和检查;乙方应接受甲方的内部监督,配合甲方进行合同管理工作的监督和检查。

2.外部监督要求:

甲方应按照法律法规和公司的规章制度,接受外部监督机构的监督和检查;乙方应配合甲方接受外部监督机构的监督和检查,提供相关的资料和信息。

3.监督检查结果处理:

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