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临时出差服务协议书范本

一、协议背景及目的

1.1协议背景

随着我国经济的快速发展，企业间的商务往来日益频繁，临时出差作为一种常见的商务活动，成为企业运营的重要组成部分。为了规范临时出差的管理，提高出差效率，降低出差成本，特制定本临时出差服务协议书。

1.2协议目的

（1）明确临时出差的申请、审批、报销等流程，规范出差行为。

（2）提高出差效率，降低出差成本。

（3）保障员工安全，降低企业风险。

二、协议内容

2.1临时出差申请

2.1.1出差申请人应提前向部门负责人提出书面申请，内容包括：出差事由、时间、地点、预计费用等。

2.1.2部门负责人对出差申请进行审核，如同意，则签署审批意见；如不同意，则退回申请，并说明理由。

2.1.3审批通过的出差申请，由人力资源部门备案。

2.2临时出差审批

2.2.1出差审批权限：

（1）部门负责人：审批本部门员工出差申请。

（2）人力资源部门：审批公司中层以上领导出差申请。

2.2.2出差审批流程：

（1）出差申请人提出申请。

（2）部门负责人或人力资源部门进行审批。

（3）审批通过的，由人力资源部门备案。

2.3临时出差报销

2.3.1出差人员应在出差结束后10个工作日内，向财务部门提交报销申请。

2.3.2报销材料包括：

（1）出差审批表。

（2）报销单。

（3）交通、住宿、餐饮等票据。

（4）其他相关证明材料。

2.3.3财务部门对报销申请进行审核，如无误，则办理报销手续；如有误，则退回申请，并说明理由。

2.4临时出差费用标准

2.4.1交通费用：

（1）国内出差：根据出差地点，按照公司规定的交通费用标准报销。

（2）国外出差：按照国家相关规定和公司实际情况，合理报销。

2.4.2住宿费用：

（1）国内出差：按照公司规定的住宿费用标准报销。

（2）国外出差：按照国家相关规定和公司实际情况，合理报销。

2.4.3餐饮费用：

（1）国内出差：按照公司规定的餐饮费用标准报销。

（2）国外出差：按照国家相关规定和公司实际情况，合理报销。

三、协议附件

3.1出差审批表

3.2报销单

3.3交通、住宿、餐饮等票据范本

3.4出差费用标准明细

四、协议生效及终止

4.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。

4.2在协议有效期内，如遇国家法律法规、政策调整，本协议可根据实际情况进行修订。

4.3协议到期后，如双方无异议，可继续履行本协议。

4.4协议终止：任何一方违反协议规定，可向另一方提出终止协议，并书面通知对方。

五、争议解决

5.1本协议履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。

5.2协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他

6.1本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

6.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

6.3本协议自双方签字盖章之日起生效。

六、其他

6.4本协议的修改和补充应当以书面形式进行，并由双方共同签署，方为有效。

6.5本协议的任何一方违反协议条款，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。

6.6本协议的签订不代表任何一方放弃其依法享有的权利。

6.7本协议的签订不构成任何形式的代理关系，双方应各自独立承担责任。

七、附件

7.1本协议的附件包括但不限于以下内容：

-出差申请审批流程图

-出差费用报销标准明细表

-出差人员安全须知

-出差报销单示例

-出差合同模板

7.2附件与本协议具有同等法律效力。

八、保密条款

8.1双方对本协议及其附件的内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

8.2保密义务在本协议终止后仍然有效，保密期限自本协议签订之日起计算。

九、通知

9.1本协议的任何通知、要求或其他通信，除非本协议另有规定，应采用书面形式，并按照以下地址送达：

-出差方：

地址：[出差方地址]

联系人：[出差方联系人]

电话：[出差方电话]

-接收方：

地址：[接收方地址]

联系人：[接收方联系人]

电话：[接收方电话]

十、协议的适用法律和争议解决

10.1本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

十一、协议的签署

11.1本协议一式[份数]份，双方各执[份数]份，自双方签字盖章之日起生效。

11.2本协议的签署代表双方对本协议内容完全理解和同意。

甲方（出差方）：

签字：____________________

日期：____________________

乙方（接收方）：

签字：____________________

日期：___________