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文艺活动策划与执行免责协议书.docVIP

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文艺活动策划与执行免责协议书

合同编号:__________

甲方(主办方):

甲方名称:

甲方地址:

甲方联系方式:

甲方联系邮箱:

乙方(承办方):

乙方名称:

乙方地址:

乙方联系方式:

乙方联系邮箱:

一、总则

1.协议背景

本协议旨在明确甲方作为文艺活动的主办方,委托乙方作为承办方,共同策划与执行该文艺活动的相关事宜,以及在活动过程中双方的权利、义务和责任免除等事项。

2.协议目的

保证文艺活动的顺利进行,保障双方的合法权益,明确双方在活动策划与执行过程中的责任和义务,避免潜在的纠纷和风险。

3.定义与解释

(1)“文艺活动”指本协议项下双方共同策划与执行的文化艺术活动,包括但不限于演出、展览、讲座等。

(2)“主办方”指发起并主导文艺活动的一方,即甲方。

(3)“承办方”指接受主办方委托,负责具体策划与执行文艺活动的一方,即乙方。

(4)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、行为、社会异常事件等。

二、活动信息

1.活动名称

[具体活动名称]

2.活动时间

[活动开始时间][活动结束时间]

3.活动地点

[详细活动地点]

4.活动内容与形式

(1)活动内容包括但不限于[具体活动内容列举]。

(2)活动形式为[具体活动形式描述]。

三、双方权利与义务

1.主办方权利与义务

(1)权利

对活动的整体策划和执行进行监督和指导。

对活动的内容和形式进行审核和调整。

要求承办方按照协议约定的时间、质量和标准完成活动的策划与执行工作。

(2)义务

按照协议约定向承办方支付相应的费用。

提供活动所需的必要支持和协助,包括但不限于场地协调、设备提供等。

及时向承办方提供与活动相关的信息和资料。

2.承办方权利与义务

(1)权利

按照协议约定获得相应的报酬。

在活动策划与执行过程中,根据实际情况提出合理的建议和意见。

要求主办方按照协议约定提供必要的支持和协助。

(2)义务

负责活动的详细策划和组织实施,保证活动的顺利进行。

按照协议约定的时间、质量和标准完成活动的各项准备工作和现场执行工作。

负责活动现场的管理和协调,保证活动的安全和秩序。

对活动中涉及的人员、设备和场地等进行妥善安排和管理,避免发生意外和纠纷。

四、责任免除与限制

1.一般免责条款

在履行本协议过程中,若因非双方过错导致的损失或损害,双方互不承担责任。例如,因第三方原因导致的活动延误或取消,双方应共同协商解决办法,但互不承担对方因此遭受的损失。

2.不可抗力

(1)若因不可抗力导致一方无法履行本协议项下的义务,该方应在不可抗力发生后的[具体时间]内通知对方,并提供相关证明文件。

(2)在不可抗力事件持续期间,受影响的一方可暂时免除履行其在本协议项下的义务,但应尽力减少不可抗力事件对本协议履行的影响。

(3)若不可抗力事件导致本协议无法继续履行或履行已无意义,双方应协商解决后续事宜,包括但不限于解除本协议、调整活动时间或内容等。

3.第三方责任

若因第三方的行为导致一方遭受损失或损害,遭受损失或损害的一方应首先向第三方主张权利,另一方应给予必要的协助。若第三方无法承担全部责任,双方应根据各自的过错程度分担剩余的损失或损害。

五、保险与保障

1.保险要求

(1)双方应根据活动的性质和风险程度,购买相应的保险,包括但不限于公众责任险、财产险、意外险等。

(2)保险费用由[具体承担方]承担。

(3)双方应在活动开始前[具体时间]内,向对方提供保险凭证的复印件。

2.安全保障措施

(1)承办方应制定详细的安全保障措施和应急预案,保证活动现场的安全和秩序。

(2)主办方应协助承办方落实安全保障措施,提供必要的支持和协助。

(3)若活动现场发生安全,双方应立即启动应急预案,采取积极有效的措施进行救援和处理,并及时向有关部门报告。

六、知识产权

1.活动相关知识产权归属

(1)活动中涉及的所有知识产权,包括但不限于著作权、商标权、专利权等,归属于[具体归属方]。

(2)若活动中使用了第三方的知识产权,双方应保证已获得合法的授权,并承担相应的法律责任。

2.知识产权使用许可

(1)[知识产权归属方]同意授予另一方在本协议约定的范围内使用相关知识产权的许可。

(2)使用许可的范围、期限和方式应在本协议中明确约定。

(3)未经知识产权归属方书面同意,另一方不得擅自将相关知识产权转让、许可给第三方使用。

七、保密条款

1.保密信息的定义

本协议所称保密信息,是指双方在协商、签订和履行本协议过程中所涉及的与活动相关的商业秘密、技术秘密、个人隐私以及其他未公开的信息,包括但不限于活动策划方案、宣传资料、嘉宾信息、参与人员信息等。

2.保密义务

(1)双方应对保密信息予以严格保密,未经对方书面

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