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举办社区活动协议书范本

一、协议背景及目的

1.1协议背景

随着我国社会经济的快速发展，居民生活水平的不断提高，社区文化活动日益成为满足人民群众精神文化需求的重要途径。为了丰富社区居民的业余生活，增强社区凝聚力，提升社区和谐程度，特制定本协议。

1.2协议目的

（1）充分发挥社区文化活动在提高居民生活质量、增强社区凝聚力、促进社会和谐方面的积极作用；

（2）规范社区活动举办流程，明确各方责任，确保活动顺利进行；

（3）提高社区活动组织水平，提升活动质量，满足居民日益增长的精神文化需求。

二、活动内容与形式

2.1活动内容

（1）文化娱乐活动：如文艺演出、书画展、摄影展等；

（2）体育活动：如篮球比赛、乒乓球比赛、羽毛球比赛等；

（3）科普知识讲座：如健康讲座、法律知识讲座、家庭教育讲座等；

（4）亲子活动：如亲子运动会、亲子阅读、亲子手工制作等。

2.2活动形式

（1）集中活动：如社区文化节、社区运动会等；

（2）日常活动：如小区广场舞、太极拳、瑜伽等；

（3）主题性活动：如端午节包粽子、中秋节赏月等传统节日活动。

三、组织机构与职责

3.1组织机构

（1）主办单位：社区居民委员会；

（2）承办单位：社区文化站、社区服务站等；

（3）协办单位：社区内企事业单位、社会组织等。

3.2职责

（1）主办单位职责：

1）制定活动方案，明确活动内容、形式、时间、地点等；

2）组织协调各方资源，确保活动顺利进行；

3）对活动进行总结，向上级部门汇报。

（2）承办单位职责：

1）负责活动的具体实施，包括场地布置、设备调试、人员安排等；

2）负责活动的宣传、报名、签到等工作；

3）对活动现场进行管理，确保活动秩序。

（3）协办单位职责：

1）提供活动所需场地、设备、人员等资源；

2）协助活动宣传、报名、签到等工作；

3）对活动进行监督，提出意见或建议。

四、活动经费与预算

4.1经费来源

（1）社区居民委员会自筹资金；

（2）企事业单位、社会组织赞助；

（3）上级部门拨款。

4.2预算编制

（1）活动场地租赁费用；

（2）设备购置、维修费用；

（3）人员经费；

（4）宣传费用；

（5）其他杂费。

五、活动宣传与报名

5.1宣传

（1）通过社区公告栏、宣传栏、微信群、社区网站等渠道进行宣传；

（2）邀请媒体进行报道，提高活动知名度；

（3）制作活动海报、传单等宣传材料。

5.2报名

（1）居民可通过社区公告栏、宣传栏、微信群等渠道了解活动信息，进行报名；

（2）承办单位负责收集报名信息，并进行统计、审核；

（3）报名结束后，承办单位将通知报名成功的居民。

六、活动实施与监督

6.1实施

（1）按照活动方案，安排场地、设备、人员等；

（2）做好活动现场的安全保卫、卫生保洁等工作；

（3）确保活动按计划进行，达到预期效果。

6.2监督

（1）社区居民委员会对活动进行监督，确保活动规范、有序；

（2）承办单位对活动实施情况进行自查，发现问题及时整改；

（3）活动结束后，社区居民委员会组织相关人员对活动进行总结、评估。

七、活动总结与表彰

7.1总结

（1）活动结束后，承办单位向社区居民委员会提交活动总结报告；

（2）社区居民委员会对活动进行总结，向上级部门汇报；

（3）对活动中的优秀个人和集体进行表彰。

7.2表彰

（1）对活动组织者、参与者、志愿者等给予表彰；

（2）对活动中的优秀节目、作品等进行表彰；

（3）对活动中的先进事迹进行宣传报道。

八、附则

8.1本协议自双方签字之日起生效，有效期为一年；

8.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；

8.3本协议未尽事宜，由双方协商解决。

九、签订日期

本协议签订日期：____年____月____日

甲方（社区居民委员会）：________

乙方（承办单位）：________

代表签名：________

代表签名：________

十、活动场地与设施

10.1场地要求

活动场地应具备以下条件：

（1）安全、宽敞，能够容纳预计参与人数；

（2）设施齐全，包括音响、灯光、座椅等；

（3）交通便利，便于居民前往；

（4）符合消防安全规定。

10.2设施保障

主办单位负责协调活动场地及设施，确保其符合活动需求。承办单位负责场地和设施的布置与使用，并在活动结束后负责清理。

十一、活动安全与应急处理

11.1安全措施

（1）活动前，主办单位应组织安全检查，确保场地和设施安全；

（2）活动现场设置明显的安全警示标志；

（3）活动期间，安排专人负责现场安全保卫工作。

11.2应急处理

（1）制定应急预案，包括火灾、突发事件等；

（2）设立应急小组，负责现场应急处理；

（3）确保应急物资充足，如急救箱、灭火器等。

十二、活动参与与反馈

12.1参与方式

居民可通过以