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第3讲信息系统基础知识管理信息系统.pptx

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第三章信息系统基础知识管理信息系统系统架构设计师第二版

综合知识精讲培训课讲师:邵宗其

信息系统基础知识考点分析主要学习信息系统概述、信息化的典型应用、典型信息系统架构模型等内容。本章内容属于基础知识范畴,根据考试大纲及以往全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试的出题规律,本章知识点会涉及单项选择题,约占2~6分,知识架构如图。

信息系统基础知识管理信息系统管理信息系统(ManageInformationSystem,MIS)是由业务处理系统发展而成的,是在TPS基础上引进大量管理方法对企业整体信息进行处理,并利用信息进行预测、控制、计划、辅助企业全面管理的信息系统。从MIS应用的历史和现状来看,MIS是一个高度集成化的人机信息系统,它是企业信息系统中职能明确、体系结构较为稳定、处理技术成熟、应用也最为成功的分支。管理信息系统中包含各种模型和方法,数据共享能力更大,能够提供分析、计划和辅助决策功能的系统,并具有改进企业组织的效能。管理信息系统的概念管理信息系统的功能管理信息系统的组成

信息系统基础知识管理信息系统概念从管理信息系统概念出发,管理信息系统由四大部件组成,即信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者,见图

信息系统基础知识首先,根据各部件之间的联系可分为开环和闭环。开环结构是在执行一个决策的过程中不收集外部信息,不根据信息情况改变决策,直至产生本次决策的结果,事后的评价只供以后的决策作参考。闭环结构是在决策过程中不断收集信息,不断发送给决策者,不断调整决策。事实上最后执行的决策已不是当初设想的决策,见图。

信息系统基础知识计算机实时处理的系统均属于闭环系统,而批处理系统均属于开环系统,但对于一些较长的决策过程来说批处理系统也能构成闭环系统。其次,根据处理的内容及决策的层次来看,我们可以把管理信息系统看成一个金字塔式的结构,见图。

信息系统基础知识管理信息系统的功能一个管理信息系统从使用者的角度看,它总是有一个目标,具有多种功能,各种功能之间又有各种信息联系,构成一个有机结合的整体,形成一个功能结构。例如,一个企业的内部管理系统可以具有图3-7所示的结构。

信息系统基础知识管理信息系统的功能由图可以看出,这里子系统的名称所标注的是管理的功能或职称,而不是计算机的名词。它说明管理信息系统能实现哪些管理功能。职能的完成往往是通过“过程”实现,过程是逻辑上相关活动的集合,因而往往把管理信息系统的功能结构表示成功能-过程结构,见下图。

信息系统基础知识管理信息系统的功能这个系统标明了企业各种功能子系统怎样互相联系并形成一个全企业的管理系统,是企业各种管理过程的一个缩影。整个流程自左至右展开,这里的企业主生产计划4是根据指令性计划、订货服务以及预测的结果来制订的。通过库存管理决定需要多少原料、半成品、外购件以及资金,而且确定物料的到达时间及库存水平。要产生这些信息用到的产品数据由系统1得到,根据系统5的安排,系统10决定何时进行采购和订货手续;系统11决定何时何地接收货物;系统6决定何时何车间进行何种生产工作;系统6所安排的只是一个计划,只有通过系统7发出命令,一切工作才见行动;系统11在整个工作开始后,不断监视各种工作的完成情况,并进行调整和应急计划安排;最后进行包装并运出。图3-8中的工厂维护系统9的功能是安排大修,系统12是进行成本计划与控制。

信息系统基础知识管理信息系统的组成图的每一列代表一种管理功能。其实这种功能没有标准的分法,因组织不同而异。图中每一行表示一个管理层次,行列交叉表示每一种功能于系统。各个职能子系统的简要职能如下。

信息系统基础知识管理信息系统的组成(1)销售市场子系统。它包括销售和推销,在运行控制方面包括雇用和训练销售人员、销售和推销的日常调度,还包括按区域、产品、顾客销售数量的定期分析等。在管理控制方面,包含总的成果和市场计划的比较,它所用的信息有顾客、竞争者、竞争产品和销售力量要求等。在战略计划方面包含新市场的开发和战略,它使用的信息包含顾客分析、竞争者分析、顾客评价、收入预测、入口预测和技术预测等。

信息系统基础知识管理信息系统的组成(2)生产子系统。它包括产品设计、生产设备计划、生产设备的调度和运行、生产人员的雇用和训练、质量控制和检查等。典型的业务处理是生产订货、装配订货、成品票、废品票和工时票等。运行控制要求将实际进度与计划相比较,发现问题环节;管理控制要求进行总进度、单位成本和工事消耗的计划比较;战略计划要考虑加工方法和自动化的方法。

信息系统基础知识管理信息系统的组成(3)后勤子系统。它包括采购、收货、库存控制和分发。典型的业务包括采购的征收、采购订货、制造订货、收货报告、库存票、运输票

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