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商务合同审查通知函

一、合同基本信息

1.1合同名称及编号

合同名称是对合同核心内容的概括性描述，它能够准确反映合同的主题和目的。例如，“[公司名称]与[合作方名称]关于[具体业务]的合作协议”，通过合同名称，双方及相关方可以快速了解合同的大致范围和性质。合同编号则是为了便于合同的管理和检索，通常按照一定的规则进行编制，如年份部门代码合同序号等。例如，“2023AB001”，这样可以保证每个合同都有唯一的标识，方便在合同管理系统中进行查找和跟踪。

1.2合同签订日期

合同签订日期是合同生效的重要时间节点，它标志着双方达成一致并正式确立合同关系。签订日期的确定对于合同的履行期限、违约责任等条款具有重要的影响。在合同中，应明确注明签订日期，以避免因日期不清晰而引发的纠纷。同时签订日期也可以作为合同履行过程中的重要参考依据，用于计算履行期限、确定诉讼时效等。

1.3合同双方信息

合同双方信息包括双方的名称、法定代表人、注册地址、联系方式等内容。这些信息是合同的基本要素，对于明确合同双方的主体资格和权利义务具有重要的意义。在填写合同双方信息时，应保证信息的准确性和完整性，避免因信息错误而导致合同无法履行或产生纠纷。同时双方应在合同中约定联系方式，以便在合同履行过程中及时进行沟通和协商。

二、合同条款审查

2.1合同主体条款

合同主体条款主要规定了合同双方的基本情况，包括名称、法定代表人、住所等。这一条款的重要性在于明确合同的双方当事人，保证合同的有效性和可执行性。在审查合同主体条款时，需要注意以下几点：一是双方当事人的名称应准确无误，避免出现错别字或名称不一致的情况；二是法定代表人的身份应合法有效，具备相应的权限和资格；三是住所应明确具体，以便在发生纠纷时能够确定管辖法院或仲裁机构。

2.2合同标的条款

合同标的条款是合同的核心条款之一，它明确了合同双方的交易对象和交易内容。在审查合同标的条款时，需要注意以下几点：一是标的的描述应具体明确，避免模糊不清或产生歧义；二是标的的数量、质量、规格等应明确约定，以便在履行合同过程中能够进行准确的检验和验收；三是标的的价格应明确约定，包括单价、总价、计价方式等，避免因价格不明确而引发纠纷。

2.3合同价格条款

合同价格条款是合同中关于价格的约定，它直接关系到双方的经济利益。在审查合同价格条款时，需要注意以下几点：一是价格的确定方式应明确约定，如固定价格、浮动价格、成本加酬金等；二是价格的支付方式应明确约定，如一次性支付、分期支付、预付款等；三是价格的调整机制应明确约定，如市场价格波动、成本变化等情况下价格的调整方式和程序。

三、合同履行条款

3.1履行期限与地点

履行期限是指合同双方履行合同义务的时间范围，它直接关系到合同的履行效率和双方的利益。在审查履行期限条款时，需要注意以下几点：一是履行期限应明确具体，避免模糊不清或产生歧义；二是履行期限应考虑到双方的实际情况和交易习惯，合理确定履行期限的长短；三是履行期限应明确约定逾期履行的违约责任，以督促双方按时履行合同义务。

履行地点是指合同双方履行合同义务的地点，它直接关系到合同的履行成本和双方的利益。在审查履行地点条款时，需要注意以下几点：一是履行地点应明确具体，避免模糊不清或产生歧义；二是履行地点应考虑到双方的实际情况和交易习惯，合理确定履行地点的选择；三是履行地点应明确约定在履行地点履行合同义务的具体方式和程序。

3.2履行方式与要求

履行方式是指合同双方履行合同义务的具体方式，它直接关系到合同的履行效率和质量。在审查履行方式条款时，需要注意以下几点：一是履行方式应明确具体，避免模糊不清或产生歧义；二是履行方式应考虑到双方的实际情况和交易习惯，合理确定履行方式的选择；三是履行方式应明确约定在履行方式履行合同义务的具体要求和标准，以保证合同的履行质量。

3.3违约责任约定

违约责任是指合同双方在履行合同过程中违反合同约定所应承担的法律责任。在审查违约责任条款时，需要注意以下几点：一是违约责任的约定应明确具体，避免模糊不清或产生歧义；二是违约责任的约定应考虑到双方的实际情况和交易习惯，合理确定违约责任的大小和范围；三是违约责任的约定应明确约定违约责任的承担方式和程序，以保证在发生违约责任时能够及时有效地进行处理。

四、合同争议解决条款

4.1争议解决方式

争议解决方式是指合同双方在发生争议时应采取的解决方式，包括协商、调解、仲裁和诉讼等。在审查争议解决方式条款时，需要注意以下几点：一是争议解决方式应明确具体，避免模糊不清或产生歧义；二是争议解决方式应考虑到双方的实际情况和交易习惯，合理确定争议解决方式的选择；三是争议解决方式应明确约定争议解决的地点和程序，以保证在发生争议时能够及时有效地进行处理。

4.2管辖法院或仲