DB4403T580-2025 机关事务智慧运营规范 会议服务.pdfVIP

ICS03.080

CCSA16

DB4403

深圳市地方标准

DB4403/T580—2025

机关事务智慧运营规范会议服务

Specificationofsmartoperationsforgovernmentoffices

affairs—Meetingservice

2025-01-15发布2025-02-01实施

深圳市市场监督管理局发布

DB4403/T580—2025

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4总体目标1

5整体框架2

6基础保障2

6.1制度要求2

6.2会议及会议室分类3

6.3智慧会议系统功能3

6.4管理维护3

6.5智慧订会3

6.6设施设备管理4

6.7人员管理5

6.8环境卫生6

6.9消防安全6

6.10安保与应急6

6.11保密要求6

7会议服务管理6

7.1会前管理6

7.2会中管理7

7.3会后管理7

8数据统计与分析8

9评价与改进8

9.1评价8

9.2改进8

附录A（资料性）会议及会议室分类9

A.1会议室分类9

A.2会议分类9

附录B（资料性）参会人数及会服人员数量10

附录C（资料性）茶水服务11

C.1泡茶服务要求11

C.2上茶服务要求11

参考文献13

I

DB4403/T580—2025

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由深圳市机关事务管理局提出并归口。

本文件起草单位：深圳市机关事务管理局、深圳市标准技术研究院。

本文件主要起草人：吴晶、周建文、许青林、龚艳涛、朱宽、李琳、胡伟、温政明、杨春、张凡、

李惠、张君、罗方松、门旭宁、蒋胜琪、陈琳娜、张伟、李承泽、江嘉鹏、何悦富、罗兵兵、刘勋、张

敖、童生华、黄华、王欢雪、林晓君、刘莹莹、刘冬。

II

DB4403/T580—2025

机关事务智慧运营规范会议服务

1范围

本文件明确了机关事务智慧运营中会议服务的总体目标和整体框架，并规定了机关事务智慧运营中

会议服务的基础保障、会议服务管理、数据统计与分析、评价与改进等要求。

本文件适用于深圳市机关事务会议服务的智慧运营管理，其他通过智慧会议系统提供会议服务的运

营管理可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18883室内空气质量标准

DB4403/T65政府办公物业服务质量要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

机关事务governmentofficesaffairs

保障机关正常运行所