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物业委托代管协议书.docVIP

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物业委托代管协议书

合同编号:__________

一、引言

本物业委托代管协议书(以下简称“本协议”)由委托方(以下简称“甲方”)与受托方(以下简称“乙方”)共同签署,旨在明确双方在物业委托代管事宜中的权利和义务,保障物业的正常使用和管理。

二、委托方与受托方基本信息

(一)委托方信息

1.委托方名称:[甲方公司名称]

2.委托方地址:[甲方公司地址]

3.委托方法定代表人:[甲方法定代表人姓名]

4.委托方联系方式:[甲方联系电话及邮箱]

(二)受托方信息

1.受托方名称:[乙方公司名称]

2.受托方地址:[乙方公司地址]

3.受托方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]

4.受托方联系方式:[乙方联系电话及邮箱]

三、委托代管事项

(一)物业基本情况

1.物业名称:[具体物业名称]

2.物业地址:[具体物业地址]

3.物业类型:[如住宅、商业、办公等]

4.物业面积:[具体物业面积数值]

(二)代管服务内容

1.房屋及设施设备管理

负责物业房屋的日常维护与管理,包括屋面、外墙、楼道等公共部位的维修与保养。

对物业内的设施设备进行定期检查、维修和保养,保证其正常运行,如电梯、消防设施、给排水系统等。

建立设施设备档案,记录设备的维护保养情况和运行数据。

2.环境卫生管理

制定并执行环境卫生管理制度,保持物业区域内的整洁卫生。

每天对物业公共区域进行清扫、保洁,包括楼道、电梯、大厅等。

定期对物业垃圾进行清运,保证垃圾处理符合环保要求。

3.安全保卫管理

制定安全保卫制度,安排专人负责物业的安全保卫工作。

对物业区域进行24小时巡逻,防范各类安全和违法行为。

负责物业门禁系统的管理和维护,保证授权人员能够进入物业。

配合公安机关处理物业内发生的安全和突发事件。

4.绿化养护管理

制定绿化养护计划,定期对物业内的绿化进行修剪、浇水、施肥、病虫害防治等工作。

保持物业绿化的美观和整洁,及时清理绿化区域内的杂物和垃圾。

5.其他相关服务

协助业主办理物业相关手续,如入住、装修等。

提供物业咨询服务,解答业主关于物业使用和管理的疑问。

组织开展物业文化活动,增强业主的归属感和凝聚力。

四、委托代管期限

(一)委托代管起始时间:[具体起始日期]

(二)委托代管结束时间:[具体结束日期]

五、委托代管费用及支付方式

(一)委托代管费用标准

根据物业的规模、类型和服务内容,双方协商确定委托代管费用标准为每月[具体费用金额]。

(二)委托代管费用支付方式

1.支付时间:每月[具体支付日期],乙方应在该日前向甲方提交上月的代管费用清单,甲方应在收到清单后的[规定时间]内进行审核并支付费用。

2.支付账号:甲方应将委托代管费用支付至乙方指定的银行账号,账号信息如下:

开户行:[银行名称]

账号:[具体账号]

户名:[乙方公司名称]

六、双方权利与义务

(一)委托方权利与义务

1.权利

有权对乙方的代管服务进行监督和检查,如发觉服务不符合约定,有权要求乙方及时整改。

有权查阅乙方的代管服务记录和档案,了解物业的使用和管理情况。

有权按照本协议的约定,要求乙方提供相关的服务和协助。

2.义务

应按照本协议的约定,按时支付委托代管费用。

应配合乙方的代管服务工作,如提供必要的协助和支持。

应遵守物业的使用规定,不得损坏物业设施设备或影响其他业主的正常使用。

(二)受托方权利与义务

1.权利

有权按照本协议的约定,收取委托代管费用。

有权要求委托方按时支付委托代管费用,如委托方逾期未支付,有权采取相应的措施。

有权对物业进行管理和维护,保证物业的正常使用和安全。

2.义务

应按照本协议的约定,提供优质的代管服务,保证物业的使用和管理符合相关法律法规和标准要求。

应建立健全的管理制度和服务流程,提高服务质量和效率。

应定期向委托方报告物业的使用和管理情况,如发觉问题应及时通知委托方并采取相应的措施。

七、物业的使用与维护

(一)委托方使用物业的约定

1.使用范围

委托方有权在物业内进行合法的居住、办公或商业活动,但不得影响其他业主的正常使用和安全。

2.使用限制

不得擅自改变物业的用途,如将住宅改为商业用途等。

不得损坏物业的结构和设施设备,如擅自拆除墙体、损坏电梯等。

不得在物业内从事违法活动,如赌博、吸毒等。

(二)受托方维护物业的约定

1.维护责任

乙方应承担物业的日常维护和管理责任,保证物业的正常使用和安全。

2.维护标准

房屋及设施设备应保持良好的状态,运行正常,无安全隐患。

环境卫生应符合相关标准要求,保持整洁卫生。

安全保卫应达到相应的安全等级标准,保证物业的安全。

绿化养护应符合相关标准要求,保持绿化的美观和整洁

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