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第1章信息系统根底知识
根据考试大纲,本章要求考生掌握以下知识点:
(1)信息系统。
包括信息系统的概念、功能、类型和开展。
(2)信息系统建设。
包括信息系统建设的复杂性、信息系统的生命周期〔各阶段目标及其主要工作内容〕、信息系统建设的原那么和信息系
统开发方法。
1.1信息系统
1.1.1信息系统的概念
信息系统〔InformationSystem,IS)—般泛指收集、存储、处理和传播各种信息的具有完整功能的集合体。
在这里,信息系统并没有强调收集、存储、处理和传播信息所用的工具。
作为一般意义上的信息系统,在任何时代、任何社会都会存在,然而,只有到了今天,信息系统的概念才被创造出来,
并得到相当程度的普及。这是因为,在当今社会,信息系统总是与计算机技术和因特网技术的应用联系在一起,因此,
现代的信息系统总是指以计算机为信息处理工具,以网络为信息传输手段的信息系统。
也正因此,现今只要说到信息系统,一般来说,指的就是这样的信息系统,而不必特意说明是现代信息系统。
现代信息系统与几十年来计算机技术和网络技术的开展保持同步。
随着社会的进步和技术的开展,信息系统的内容和形式也都在不断发生着巨大的变化。
与其他事物一样,信息系统也经历了一个从低级到高级,从局部到全局,从简单到复杂的开展过程。
信息系统大致经历了4个开展阶段。
第一阶段:电子数据处理阶段〔EDP〕
计算机应用于企业是从简单数据处理开始的。
计算机创造以后的一段时期,计算机仅仅用于科学计算。
后来,计算机程序设计人员将计算机应用领域进行了拓展,开始尝试用计算机进行数据处理,从而开辟了计算机更广阔
的应用领域。
不过,最早的计算机在数据处理中的应用,仅着眼于减轻人们在计算方面的劳动强度,如用于计算工资、统计账目等,
属于电子数据处理〔EDP〕业务,只是对企业单项业务进行处理,较少涉及管理内容。
第二阶段:事务处理阶段〔TPS〕
随着企业业务需求的增长和技术条件的开展,人们逐步将计算机应用于企业局部业务的管理,如财会管理、销售管理、
物资管理、生产管理等,即计算机应用开展到对企业的局部事务的管理,形成了所谓事务处理系统〔TransactionProcess
System,TPS〕,但它并未形成对企业全局的、整体的管理。
第三阶段:管理信息系统阶段〔MIS〕
由于人们常说的信息系统大多指支持各部门和机构管理决策的信息系统,因此,信息系统一般又称为“管理信息系统”
〔ManagementInformationSystem,MIS〕。
管理信息系统一词最早出现在20世纪80年代初,此后,在应用中得到了快速开展。
人们从不同的角度对它进行了定义,相对而言被广泛认可的定义是:
“管理信息系统是用系统思想建立起来的,以计算机为根本信息处理手段,以现代通信设备为根本传输工具,且能为管
理决策提供信息效劳的人机系统。即管理信息系统是一个由人和计算机等组成的,能进行管理信息的收集、传输、存储、
加工、维护和使用的系统。”
在MIS阶段,信息系统形成了对企业全局性的、整体性的计算机应用。
MIS强调以企业管理系统为背景,以基层业务系统为根底,强调企业各业务系统间的信息联系,以完成企业总体任务为
目标,它能提供企业各级领导从事管理需要的信息,但其收集信息的范围还更多地侧重于企业内部。
第四阶段:决策支持系统阶段〔DSS)
当前,计算机信息系统已经从管理信息系统开展成更强调支持企业高层决策的决策支持系统〔DSS),即决策支持系统
阶段。
因特网技术的开展和应用,在很大程度上拓展和提升了信息系统的功能和作用,其最大的特点是通过将因特网众多的孤
立的信息系统〔即“信息孤岛”〕联系起来,形成在更大程度上实现信息共享的大范围的基于网络互联的信息系统。
因特网技术应用于企业内部信息系统,可以促进企业内综合MIS、DSS功能,并以办公自动化技术为支撑的办公信息系
统的实施。
企业信息系统的目标为:借助于自动化和互联网技术,综合企业的经营、管理、决策和效劳于一体,以求到达企业与系
统的效率、效能和效益的统一,使计算机和因特网技术在企业管理和效劳中能发挥更显著的作用。
这里需要指出的是,信息系统的四个开展阶段,它们之间的关系并不是取代关系,而是互相促进、共同开展的关系,也
就是说,在一个企
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