约定解除通知函.docx

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约定解除通知函

尊敬的XX公司：

您好！

请允许我代表我方公司向您致以最诚挚的问候。在此，我方公司基于双方的约定，特此致函通知您，关于我们此前签订的《XX合同》（合同编号：XXXXXX）的解除事宜。以下为具体内容和相关说明，请您予以关注。

一、解除合同依据

根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，双方在签订合同时，明确约定了合同解除的条件。鉴于目前实际情况，我方公司依据以下第XX条约定，提出解除合同：

1.甲乙双方在合同履行过程中，如遇不可抗力等客观原因，导致合同无法继续履行，双方均有权提出解除合同。

2.双方在合同中约定的其他解除合同的条件。

二、解除合同的具体情况

1.自合同签订以来，我方公司一直秉持诚实信用的原则，严格履行合同约定的各项义务。然而，近期因不可抗力等客观原因，导致合同无法按原定计划继续履行。

2.鉴于上述情况，我方公司为保障双方合法权益，避免损失进一步扩大，依据合同约定，决定自本通知函发出之日起，解除双方签订的《XX合同》（合同编号：XXXXXX）。

三、合同解除后的相关事项

1.合同解除后，双方应按照合同约定及相关法律法规的规定，办理合同解除后的相关手续。

2.双方应积极配合，完成合同解除后的清算工作，包括但不限于资产移交、款项结算等。

3.合同解除后，双方不再享有原合同约定的权利和承担原合同约定的义务，但双方在合同解除前已经产生的权利义务仍需继续履行。

4.我方公司将依法承担合同解除所产生的法律责任，同时保留追究因对方原因导致合同解除所造成的损失的权利。

四、联系我们

如您对本次合同解除有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系以下人员：

联系人：XX先生/女士

联系电话：XXXXXXXXXXX

电子邮箱：XXXXXXXX@XXXX.com

我们将竭诚为您解答和处理相关问题。

我们衷心希望本次合同的解除能够得到您的理解与支持。在此过程中，如有任何问题，请随时与我们沟通，我们将竭诚为您服务。同时，我们也期待未来有机会与您再次合作，共创美好前景。

再次感谢您对我方公司的信任与支持！

敬请关注并予以回复。

顺祝商祺！

XX公司

日期：XXXX年XX月XX日