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单位接待管理方案
第一条为规范公务接待管理,坚持过“紧日子”,严把接待标准,规范接待行为,推动公务接待各项工作走向规范化、标准化,结合实际,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于单位公务接待。
第三条接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则。第四条各部门单位应当明确本单位公务接待管理及职责,规范本单位公务接待审批和操作流程,接受上级接待管理部门监督,严格执行有关管理规定和开支标准。
第五条各部门单位应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。
第六条县级领导同志和部门负责同志到镇街、村(社区)调研指导或走访时,应当注意统筹协调,避免领导同志在同一镇街、同一地方调研或走访时间过于集中。严格控制陪同人员人数,视情况安排车辆。应当结合自身工作实际,明确调研或走访主题,注重解决实际问题,坚决反对形式主义。
第七条各部门单位应当严格控制接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
第八条接待任务实行属地管理、分级负责、对口接待的原则。
第九条接待单位应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。
第十条各部门单位应当严格执行接待清单制度。公务活动结束后,接待单位应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。接待清单应当一事一单,不得将多次公务接待合并填入一张接待清单。
第十一条完善接待信息报送制度。各部门单位应及时将副厅级以上领导同志来区公务活动安排等情况上报。
第十二条对来区开展公务活动的来宾迎送和陪同,应当根据有关规定,实行分级迎送,对应陪同。
接待单位安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动的开展。安排外出考察调研的,应当深入实际、深入基层、深入群众,不得走过场。
第十三条接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在协议酒店、定点场所或者内部接待场所安排,执行协议价格。出差人员住宿费应当回本单位凭据报销,与会人员住宿费按照会议费管理有关规定执行。
第十四条接待对象应当按照规定标准自行用餐。需要接待单位协助安排用餐的,应当按照有关规定及时交纳伙食费用。
第十五条接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。接待对象应当按照有关规定及时交纳交通费用。
第十六条各部门单位应当加强对接待经费的预算管理,合理限定接待费预算总额。公务接待费用应当全部纳入预算管理,单独列示。
第十七条根据当地经济发展水平、市场价格等实际情况,按照当地会议用餐标准制定本级接待工作餐开支标准,并定期进行调整。接待住宿应当按照差旅费管理有关规定,执行接待对象在当地的差旅住宿费标准。
第十八条接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单。不得以电话记录代替公函作为报销凭证。
第十九条内部接待场所应当建立健全服务经营机制,推行企业化管理,推进劳动、用工和分配制度与市场接轨,建立市场化的接待费结算机制,降低服务经营成本,提高资产使用效率,逐步实现自负盈亏、自我发展。
第二十条接待单位不得超标准接待,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第二十一条因招商引资等工作需要,接待除国家工作人员以外的其他因公来访人员,应当参照本实施细则实行单独管理,明确标准,控制经费总额,注重实际效益,加强审批管理,强化审计监督,杜绝奢侈浪费。严禁扩大接待范围、增加接待项目,严禁以招商引资为名变相安排公务接待。
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