2025年公司活动经费管理制度模版（四篇）.pdfVIP

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

公司活动经费管理制度模版

一、目的和适用范围

为了规范和管理公司的活动经费，提高经费使用的透明度和效

率，制定本管理制度。本管理制度适用于公司内各类活动的经费管

理，包括但不限于员工培训、年会、团建活动等。

二、经费申请和审批流程

1.经费申请

（1）活动经费的申请需提前至少7个工作日填写《活动经费申请

表》，并在表格中详细列明活动名称、时间、地点、经费用途、经费

金额等必要信息，并加盖公司各级领导的批准签章。

（2）经费申请表需由活动相关负责人提出，经所属部门负责人同

意后，提交公司财务部门。

2.经费审批

（1）财务部门收到经费申请表后，将根据申请的合理性、适度性

等原则进行审批。

（2）若经费申请金额超过规定的限额，财务部门需将审批结果提

交给公司高层领导审批。

（3）审批结果将在2个工作日内通知申请人，审批通过后，财务

部门将核准的经费金额拨付给申请人。

3.经费使用

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非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

（1）经费使用必须符合申请表中的用途，不得用于个人开支或其

他非活动相关费用。

（2）经费使用时需保存所有付款凭证和发票等相关票据，用以备

查。

三、经费预算和控制

1.活动的经费预算应按活动规模、参与人数、活动内容等因素进

行科学合理的估算，为此，活动相关负责人应提交详细的活动预算表

给财务部门。

2.经费的控制应在预算范围内进行，如有超支情况，应提前向财

务部门申请，并说明原因和解决措施。

3.财务部门有权对活动经费的使用情况进行监督和检查，如发现

有违规使用经费的情况，将依法追究相关责任人的责任。

四、经费报销

1.活动相关负责人在活动结束后的3个工作日内，需向财务部门

提交完整的活动经费报销申请表，包括付款凭证、发票、费用明细表

等，并加盖公司领导的审核签章。

2.财务部门在收到报销材料后，将在5个工作日内完成审核，并

将审核结果通知相关人员。

3.报销金额超过规定的限额的，需要经公司高层领导审核同意后

才能进行报销。

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英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

4.经财务部门审核通过的报销申请，将在10个工作日内将报销款

项支付给相关人员，未通过审核的将予以退回并说明原因。

五、经费追溯和审计

1.公司对所有经费使用情况有权进行追溯和审计，并有权要求相

关人员提供相关证明材料。

2.活动相关人员应妥善保存经费使用的所有票据和凭证，以备审

计需要。

六、附则

1.活动经费的使用应遵循公司相关法规和政策的要求。

2.经费管理制度的解释权归公司财务部门所有，并有权对制度进

行修改和调整。

3.本制度自颁布之日起生效，废止之前存在的类似规定。

总结

以上即为公司活动经费管理