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简述计划的层次体系
一、计划层次体系的概念引入
在日常工作与生活里,我们无时无刻不在和计划打交道。大到国家制定五年发展规划,小到个人安排一天的日程,计划就像一条无形的线,串联起目标与行动。那计划的层次体系究竟是什么呢?简单来说,它是不同类型、不同层级计划相互关联构成的有机整体,涵盖从宏观战略到微观操作的方方面面。
二、计划层次体系的构成要素剖析
(一)使命
使命是组织存在的根本原因和目的,它回答了“组织为何而存在”这一关键问题。就拿医院来讲,救死扶伤、促进民众健康就是其使命。这可不是一句空洞的口号,它贯穿于医院的日常运营、医疗服务、人才培养等各个环节。
(1)使命为组织指明方向,是制定其他层级计划的基础。有了清晰的使命,医院在购置医疗设备时,就会围绕如何更好地服务患者、提升医疗水平来考量,而不是盲目跟风。
(2)使命还能激发组织成员的使命感与责任感。医护人员明白自己肩负着守护生命的使命,工作时就会更有动力和热情,即便面对繁重的任务和压力,也能坚守岗位。
(二)目标
目标是在使命指引下,组织在一定时期内要达到的具体成果。还是以医院为例,在接下来的一年里,将患者满意度提升至90%以上,降低医疗事故发生率至0.5%以下,这就是具体的目标。
(1)目标必须是明确、可衡量、有时限的。明确的目标让医院工作人员清楚努力的方向,可衡量的标准便于评估工作成效,而时限则能增加紧迫感。要是目标模糊不清,比如“提高医疗服务质量”,就很难落地执行。
(2)不同部门的目标应相互协调,共同服务于组织整体目标。临床科室追求提高治愈率,后勤部门则要保障物资供应及时、设备正常运转,两者缺一不可,共同助力医院整体目标的实现。
(三)战略
战略是为实现组织目标而采取的总体谋划和行动方针。医院为提升竞争力,可能制定差异化战略,专注于某一专科领域,打造特色品牌。
(1)战略的制定需要对组织内外部环境进行深入分析。了解自身优势与劣势,把握外部机遇与威胁,才能制定出符合实际的战略。比如,周边其他医院在心血管科实力强劲,那这家医院就可在神经科领域发力,形成独特优势。
(2)战略具有全局性和长远性,一旦确定,会在较长时间内影响组织发展。但战略也并非一成不变,要根据环境变化适时调整。要是新技术出现,医院就得及时调整战略,引入相关技术,提升医疗水平。
(四)政策
政策是组织在决策时应遵循的指导方针和行为规范。医院为规范医疗行为,制定药品使用政策,规定哪些药品优先使用,哪些药品严格管控。
(1)政策能保证组织决策的一致性和连贯性。在药品采购环节,依据药品使用政策,采购人员就能明确采购方向,避免随意性。
(2)政策还为组织成员提供决策框架,在面对复杂情况时,成员可依据政策快速做出判断。比如医生在选择治疗方案时,可参考医院的诊疗政策,确保治疗的合理性。
(五)程序
程序是对所要进行的活动规定的时间顺序。医院的患者就诊程序,从挂号、分诊、就诊、检查到取药,每个环节都有明确的先后顺序。
(1)合理的程序能提高工作效率,减少混乱和错误。规范的就诊程序能让患者快速有序地接受诊疗服务,避免出现插队、漏诊等情况。
(2)程序需要根据实际情况不断优化。随着信息化技术发展,医院引入线上挂号、自助缴费等服务,优化就诊程序,缩短患者等待时间。
(六)规则
规则是对具体场合和具体情况下,允许或不允许采取某种特定行动的规定。在医院里,“禁止在病房内大声喧哗”就是一条规则。
(1)规则具有强制性,一旦违反,会受到相应处罚。在病房大声喧哗影响患者休息,医护人员就会及时制止,严重的可能会给予警告。
(2)规则是对程序和政策的细化补充,确保组织活动有序进行。它明确了在特定场景下的具体行为准则,让组织成员清楚什么可为、什么不可为。
(七)方案(或规划)
方案是为实现某一特定目标而制定的综合性计划。医院为应对突发公共卫生事件,制定应急预案,涵盖人员调配、物资储备、隔离救治等多方面内容。
(1)方案具有综合性和具体性,将各种资源和行动整合起来,形成一个有机整体。应急预案中,不仅要明确各部门职责,还要规划好物资从采购、储备到调配的流程。
(2)方案需要充分考虑各种可能出现的情况,并制定相应的应对措施。在应急预案里,要设想不同严重程度的疫情,分别制定应对策略,确保方案的可行性。
(八)预算
预算是数字化的计划,它以货币形式对组织在一定时期内的资源分配和使用进行详细规划。医院每年都会制定财务预算,包括人员工资、设备采购、药品采购等各项支出。
(1)预算是一种重要的控制手段,通过对比实际支出与预算,能及时发现偏差并采取措施纠正。要是药品采购费用超出预算,就得分析原因,是用量增加还是价格上涨,然后调整采购策略。
(2)预算编制需要各部门协同合作,充分考虑组织的战略目标和实际需求。临床科室提出设备采购需求,财务部门根据资金状况进行综合平
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