2025年内勤的职责.pdfVIP

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

内勤的职责

内勤的职责篇1

一、负责全国投标工作

随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风，规范医疗机构药品购销工

作，减轻社会医药费用负担的原则，全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中

招标采购组织，以招投标的形式购进所需药品的采购方式。

1、全国投标工作招标信息的采集：

由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息

2、投标确认工作

正式投标前，销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产

品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进

行确认。

3、投标书的制作

由销售内勤根据标书要求，提供所需的资料，对标书进行制作。

二、负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作

由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入，负责保

存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进

行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。三、负责

投标费用的管理

1、销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。

2、销售内勤负责在招标周期结束后，及时联络招标机构退回保证金。

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

3、销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪，确保公司资

金安全。

4、标书借款签字流程。

三、负责公司合同的管理及制作

1、销售内勤负责销售合同的制作，由区域经理提供签订销售合同的代理商

及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售

范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。

2、销售内勤负责中标合同的制作，根据招标机构要求范本合同，制作中标

合同，确认中标信息后，完成合同。

3、销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。

4、合同签章流程。

四、负责代理商授权书的制作及发放工作

1、销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容，对每次授权书内容进

行记录，避免重复授权。

2、授权书签章流程。

五、负责为代理商提供公司资质的工作

1、销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包

装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、

售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外

报价表、各种申请表等。

2、公司资质签章流程。

以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

六、负责公司资质的存档及电子版存档的制作，并公司产品说明书电子版、

制检规程的对外传送进行申请及记录。公司资质电子版对外传送流程

七、负责客户电询工作

负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知

技术支持，及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问，及时给予客

户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户，及时为客户提供销售经理

的联系方式，或记录新客户电话，及时联系销售经理，保证新客户在第一时间了

解公司产品。

内勤的职责篇2

直接上级：综合管理部经理

本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司