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企业档案管理与保密制度

TOC\o1-2\h\u15399第一章总则 1

126111.1目的与依据 1

114441.2适用范围 2

188841.3基本原则 2

9562第二章档案管理机构与职责 2

60082.1档案管理部门设置 2

68942.2档案管理部门职责 2

25022.3各部门在档案管理中的职责 2

32128第三章档案分类与编号 3

76143.1档案分类标准 3

220663.2档案编号规则 3

325143.3档案分类与编号的实施 3

29947第四章档案的收集与归档 3

197174.1档案收集范围与要求 3

136884.2档案归档流程 3

38674.3档案归档时间规定 4

23341第五章档案的保管与利用 4

302575.1档案保管条件 4

186655.2档案保管期限 4

166815.3档案利用程序与要求 4

13350第六章档案的销毁 4

2976.1档案销毁的条件与程序 4

155216.2档案销毁的监督与审批 5

95746.3档案销毁后的处理 5

20863第七章保密制度 5

128427.1保密范围与密级划分 5

227077.2保密措施与要求 5

258977.3违反保密制度的处理 5

29317第八章附则 5

228828.1制度的解释与修订 5

170058.2制度的实施时间 5

38658.3相关表单与记录 6

第一章总则

1.1目的与依据

为了加强企业档案管理，有效地保护和利用档案，提高企业的管理水平和经济效益，根据国家有关法律法规和企业实际情况，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于企业内部各类档案的管理，包括但不限于行政管理档案、财务会计档案、人事档案、技术档案、经营档案等。

1.3基本原则

企业档案管理应遵循以下基本原则：

（1）集中统一管理原则。企业档案应实行集中统一管理，保证档案的完整性和安全性。

（2）分类管理原则。根据档案的内容、性质和用途，进行科学分类，便于管理和利用。

（3）真实性和完整性原则。档案应真实反映企业的各项活动，内容完整，手续完备。

（4）保密性原则。对涉及企业机密的档案，应严格按照保密制度进行管理，保证企业利益不受损害。

第二章档案管理机构与职责

2.1档案管理部门设置

企业设立专门的档案管理部门，负责企业档案的统一管理工作。档案管理部门应配备专业的档案管理人员，具备相应的档案管理知识和技能。

2.2档案管理部门职责

（1）制定和完善企业档案管理制度，保证档案管理工作的规范化和标准化。

（2）负责企业各类档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，保证档案的完整性和安全性。

（3）对企业各部门的档案工作进行指导、监督和检查，保证档案工作的顺利进行。

（4）开展档案信息化建设，提高档案管理的效率和质量。

（5）按照规定向有关部门移交档案。

2.3各部门在档案管理中的职责

（1）各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和移交工作。

（2）按照档案管理部门的要求，按时将本部门的档案移交至档案管理部门。

（3）对本部门的档案工作进行自查，保证档案的完整性和准确性。

（4）配合档案管理部门做好档案的利用工作，按照规定的程序申请查阅和使用档案。

第三章档案分类与编号

3.1档案分类标准

根据企业的实际情况，将档案分为行政管理类、财务会计类、人事管理类、技术研发类、市场营销类等。各类档案再根据具体内容进行细分，保证档案分类的科学性和合理性。

3.2档案编号规则

档案编号采用分类号和流水号相结合的方式。分类号按照档案的类别进行编制，流水号则按照档案的归档顺序进行编制。例如，行政管理类档案的分类号为“XZ”，第一份归档的行政管理类档案的编号为“XZ001”。

3.3档案分类与编号的实施

（1）档案管理部门负责制定档案分类与编号的实施方案，并组织相关人员进行培训。

（2）各部门在档案收集和整理过程中，应按照档案分类与编号的规则对档案进行分类和编号。

（3）档案管理部门对各部门的档案分类与编号工作进行检查和指导，保证工作的准确性和规范性。

第四章档案的收集与归档

4.1档案收集范围与要求

（1）档案收集范围包括企业在各项活动中形成的具有保存价值的文件、资料、记录等。

（2）收集的档案应真实、完整、准确，手续完备。

（3）对重要档案应进行原件收集，对无法收集原件的，可收集复印件或电子文件，但应注明原件的存放地点。

4.2档案归档流程

（1）各部门将整理好的档案提交给档案管