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第四章：Excel电子表格4.1考试内容与要求4.2知识要点4.3例题分析与解答4.4自测题1

4.1考试内容与要求4.1.1Excel的根本知识一、考试内容工作簿的建立、保存与翻开。二、考试要求〔1〕了解Excel的根本功能和运行环境；〔2〕掌握Excel的启动和退出；〔3〕了解Excel窗口的结构。2

4.1考试内容与要求工作表的建立与编辑〔1〕了解工作表的结构；〔2〕理解单元格地址表示；〔3〕熟练掌握数据输入和编辑操作；〔4〕掌握工作表格式化的根本操作；〔5〕熟练掌握工作表的根本操作；〔6〕掌握工作表的打印输出。3

4.1考试内容与要求4.1.3公式与函数的使用一、考试内容单元格数据的类型、使用，相对、混合和绝对引用。二、考试要求〔1〕掌握公式的使用；〔2〕掌握单元格的引用；〔3〕掌握常用函数的使用；〔4〕掌握工作表之间的编辑操作。4

4.1考试内容与要求4.1.4数据处理一、考试内容数据的排序、筛选和分类汇总。二、考试要求〔1〕掌握数据查找；〔2〕掌握数据排序；〔3〕掌握数据筛选；〔4〕掌握数据的分类汇总。5

4.1考试内容与要求4.1.5图表的使用一、考试内容数据图表的建立、编辑与使用。二、考试要求〔1〕了解图表类型；〔2〕掌握图表的创立；〔3〕掌握图表的编辑和打印。6

4.3例题分析与解答例1一个Excel工作表中第5行第4列的单元格地址是________5D B.4E C.D5 D.E4答案与解析C7

4.3例题分析与解答例2剪切所选数据的快捷键是______Ctrl+C B.Ctrl+V C.Ctrl+X D.Ctrl+S答案与解析C几个选项均是最常用的Excel快捷键。Ctrl+C为“复制〞的快捷键；Ctrl+V为“粘贴〞的快捷键；Ctrl+X为“剪切〞的快捷键；Ctrl+S为“保存文件〞的快捷键。8

例3Al单元中的内容为数值3，B1单元中的内容为文字8(8)，那么取值相同的一组公式是______。A.=AVERAGE(A1:B1)，=AVERAGE(3,8)B.=COUNT(A1:B1)，=COUNT(3,8)C.=MAX(A1:B1)，=MAX(3,8)D.=MIN(A1:B1)，=MIN(3,8)答案与解析D ’8是作为文本处理的，8是作为数字处理的4.3例题分析与解答9

Al单元中的内容为数值3，B1单元中的内容为文字8(8) ’8是作为文本处理的，8是作为数字处理的AVERAGE(A1:B1)的值是3，AVERAGE(3,8)的值是5.5；COUNT(A1:B1)的值是1，COUNT(3,8)的值是2；MAX(A1:B1)的值是3，MAX(3,8)的值是8；MIN(A1:B1)的值是3，MIN(3,8)的值是3。4.3例题分析与解答10

4.3例题分析与解答例4在Excel中除第一行外，清单中的每一行被认为是数据的________A．字段 B．字段名 C．标题行 D．记录 答案与解析DExcel可以用数据库的方式来管理数据，为用户提供了查询、排序、筛选和分类汇总等数据库操作的解决方法，在工作表的第一行，通常输入数据库的字段局部，从第二行开始那么相当于数据库中的记录项。11

4.3例题分析与解答例5能够表现个体与整体之间关系的图表类型是________A、柱形图B、条形图C、饼图D、折线图答案与解析C柱形图一般用来表现一段时期内数据的变化或各系列间数据的比较；条形图与柱形图功能项近；饼图可反映了各数据在总体中所占的比例，即个体与整体之间的关系；折线图适合于反映数据的变动情况及变化趋势。12

4.3.2操作题例题与解析例1建立一个Excel工作簿，将其命名为Mywork1,保存在D盘的Mywork目录。定义Excel界面，令界面上显示“常用〞、“格式〞、“边框〞和“绘图〞工具栏。4.3例题分析与解答13

4.3例题分析与解答4.3.2操作题例题与解析例2在同一个工作簿中复制“ABCD〞工作表,并将复制的表更名为“Mytable1〞.然后在Mytable1中将第一行的字体设为“黑体小四号加粗〞。14

例3用Excel生成“九九表〞，如下图。答案与解析此题主要考虑两个知识点：混合引用和公式复制。操作步骤：在A2-A10填入数字1~9,在B1-J1填入1~9，由于当执行公式复制时，只有没被锁定的栏或列会有变化。在B2中输入「=$A2*B$1」，如下图。复制B2，然后选取B2:J10，粘贴，然后结果就出来了。或者通过拖拉B2单元格右下方的填充柄，覆盖整个