会议策划与组织 课件 第3、4章 秘书与会务工作； 会议策划与策划方案.pptx

第三章

秘书与会务工作;;会务工作;会务工作的基本要求;;知识链接：会务工作计划表;秘书在会议中的作用;秘书办会需具备的条件;;;秘书办会需具备的条件;;秘书办会需具备的条件;;提高秘书办会能力的途径;会务工作机构;成立会务机构的基本原则;会务工作机构的主要职责;会务工作机构的基本设置;;会务工作机构的具体分工;思考与练习;三、阅读下文，谈谈在会务工作中秘书如何能更好地适应新时代发展需求。

海南省论坛年会服务保障程序上线提供接送机预约、会场导航等服务

只需一部智能手机，便可做到“掌上走博鳌”。3月25日，海南日报记者从海南省外事办公室获悉，为在本届论坛年会期间给与会代表和媒体人员提供更加便捷的服务，海南省论坛年会服务保障专区服务程序（以下简称论坛年会代表专区）已于日前在海易办正式上线。

论坛年会代表专区集纳了年会日程查看、接送机预约、会场导航、免税优惠券领取、媒体资料共享等论坛年会服务功能。与会代表和媒体人员注册登录海易办后，可通过论坛年会代表专区预约接送机服务，并获悉穿梭巴士时刻表、年会日程安排等会务信息；同时，论坛年会代表专区还为用户提供了更直观、更精确的会场模拟导航服务，方便用户在本届论坛年会期间更准确地找到会场内各场所。

会务服务之外，论坛年会代表专区还为与会代表和媒体人员提供了最新政策动态更新和相应的政策查询解读，方便相关人员了解海南自由贸易港最新政策与机遇。此外，论坛年会代表专区还收纳了琼海消费、美食地图、会外旅游路线等会外服务功能，聚焦延伸论坛年会溢出效应，努力为与会嘉宾提供优质的会外休闲服务。

论坛年会代表专区由省服务与利用博鳌亚洲论坛联席会议工作机制领导小组办公室（海南省外事办公室）设计开发。

资料来源：海南省论坛年会服务保障程序上线提供接送机预约、会场导航等服务海南日报;四、实训

结合班级实际，将全班分为若干作业小组，每组4～5人。以小组为单位，完成以下任务：

选择一家企业???会务部门做一次调研，了解该企业的会议类别及会务工作程序、会务工作机构设置及分工，采访后形成一篇书面报告，在班上进行交流。;第四章

会议策划与策划方案;;会议策划概述;会议策划对会议各项活动进行谋划、设计，为领导者提供多种备选方案，既保障了会务工作的积极、顺利进展，又为领导者以策划方案为基础进行选择和决断奠定了基础，赢得了主动。;;会议策划的主要任务;会议策划的十项要素;;

（二）提出会议议题

1、议题的来源

2、提出议题应注意的问题

一要科学准确

二要集中高效

;;提出议题应注意的问题;（三）确定会议名称;（四）拟定与会人员范围，确定会议规模;（四）拟定与会人员范围，确定会议规模;（五）研究拟定会议议程与日程;;（五）研究拟定会议议程与日程;;会议议程

与

会议日程

的区别;;;

为了保证会议取得最佳效果，将会议成本控制在合理范围内，会前应根据会议的规模和日程安排制定会议经费预算，如会议费、培训费、资料费、食宿费、交通费等。;（九）策划宣传报道工作;;;（十）安全保卫及后勤工作的落实;会议保密工作;拟定会议安全管理制度;安排后勤服务工作;会议策划方案的制订;概述;会议策划方案的内容;制订会议策划方案的注意事项;会议筹备工作的检查;思考与练习;“未来学院”地上共设有三层。

一层“未来厅”，建筑面积900平方米，12米的层高，视野开阔。整个大厅内，舞台、屏幕、灯光、音响、座位等设备配套齐全。舞台上宽21米、高9米的巨型高清LED屏堪比IMAX巨幕屏，可带来高品质、沉浸式的视听体验。

二层“源空间”，独特设计的可移动式墙体，能将整体400平方米的空间分隔为三个拥有良好隔音效果的独立区域。

三层“宏花园”是半露天的屋顶花园。200多平方米的开放式空间，绿植、卵石环绕，拼接木质地板，呈现了一个更为清新悦目、充满生机的场景，阳光从金属立面的“摩斯密码”中漏进来，映射在地面，充满了科技感，又兼具梦幻气息。

“未来学院”正致力于以其独有的功能性、服务性向外辐射“数智”能量打造更高效“人与未来”的交互场景。

练习：

随着科技的快速发展，会务工作必将越来越智慧化，“未来学院”只是一个开始。请拓展思路，创新思维，设想十年后你将怎样筹备一个数智化十足的公司年度总结表彰会，与同学开展讨论后形成一份会议策划书。

;二、分析案例，思考问题。

樟树开展节水“光瓶”行动

“拒绝浪费水资源，带走喝不完的半瓶水”“出门自带水杯，减少瓶装矿泉水的使用”……近日，樟树市发出节水“光瓶”倡议，全面开展瓶装饮用水的节约利用，倡导形成