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境外参展展会策划书3

一、展会概述

(1)本次境外参展展会，以“创新驱动，共赢未来”为主题，旨在推动我国企业与国际市场的深度交流与合作。展会预计将有来自全球30多个国家和地区的500余家企业参展，覆盖智能制造、新能源、信息技术、生物医药等多个行业。根据前期市场调研，预计将有超过10万名专业观众和买家莅临现场，其中海外观众占比将达到40%。以2019年为例，我国在境外举办的类似展会吸引了超过2000家国内外企业参展，成交额达到150亿元人民币。

(2)本次展会选址于国际知名展览中心，占地面积约10万平方米，设有标准展位2000个。展馆内设有多个功能区域，包括产品展示区、洽谈区、技术交流区等，旨在为参展企业提供全方位的服务。以2018年德国汉诺威工业博览会为例，该展会在全球范围内具有极高的知名度和影响力，吸引了来自全球近70个国家和地区的8000多家企业参展，观众人数超过25万人次。

(3)本次展会将围绕“一带一路”倡议，重点引进沿线国家的优质企业，打造国际化、专业化的品牌展会。展会期间，将举办多场高峰论坛、专题讲座和商务对接会，邀请国内外知名专家学者、企业家共同探讨行业发展趋势。例如，2017年意大利米兰国际家具展期间，通过举办多场论坛和研讨会，吸引了全球家具行业的高度关注，促进了国际家具产业的交流与合作。

二、展会目标与定位

(1)本届展会以推动我国企业“走出去”战略为核心目标，旨在提升我国企业在国际市场的竞争力和品牌影响力。通过搭建国际交流平台，促进企业间的技术交流、产品展示和商务合作，助力企业拓展海外市场，实现互利共赢。展会定位为全球领先的行业盛会，以创新、绿色、智能为发展方向，致力于打造国际一流的专业展会品牌。

(2)展会定位为行业风向标，聚焦行业前沿技术、创新产品及解决方案。通过吸引全球顶尖企业和行业领军人物参展，展示我国在相关领域的最新成果和发展趋势。同时，展会还将注重提升观众的国际化视野，加强国内外企业间的互动与合作，助力我国企业融入全球产业链、供应链和价值链。

(3)展会定位为促进产业升级和转型的平台，关注新兴产业发展、传统产业升级和区域经济协调发展。通过展示高新技术、绿色环保、智能制造等领域的最新成果，引导企业进行技术创新和产业升级。同时，展会还将关注人才培养、知识产权保护等方面，为我国产业发展提供全方位支持。以往展会数据显示，参与企业通过展会平台成功拓展海外市场，实现了销售额的显著增长，有力推动了我国产业结构的优化和升级。

三、展会组织架构及人员配备

(1)本次境外参展展会将设立一个高效的组织架构，以确保展会的顺利进行。该架构包括组委会、执行委员会和若干个工作小组。组委会由主办单位、承办单位、协办单位及政府相关部门代表组成，负责展会整体战略规划和重大决策。执行委员会则负责日常运营和管理，下设市场推广部、招商部、技术支持部、会务部、财务部等五个部门。

市场推广部负责制定和执行展会宣传策略，通过线上线下多种渠道进行推广，包括社交媒体、行业媒体、邮件营销等。以2019年为例，市场推广部通过精准营销策略，成功吸引了全球超过500家媒体对展会进行报道，有效提升了展会的国际知名度。

招商部负责吸引国内外优质企业参展，制定招商策略，与潜在参展商建立联系。招商部通过建立大数据分析模型，对参展商进行筛选，确保参展商的多样性和专业性。据数据显示，招商部在过去一年中成功吸引了超过800家企业参展，其中跨国企业占比达到30%。

技术支持部负责展会的现场技术保障，包括展馆搭建、设备租赁、网络通信等。技术支持部与专业团队合作，确保展会现场设备的稳定运行。例如，在2018年某国际展会中，技术支持部成功处理了超过50起设备故障，保障了展会的顺利进行。

(2)人员配备方面，组委会将组建一支专业的团队，成员包括项目经理、市场推广专员、招商专员、会务专员、财务专员等。项目经理负责整个展会的筹备和执行，具备丰富的项目管理经验。市场推广专员负责展会宣传和推广工作，熟悉各类营销渠道和策略。招商专员则负责与参展商沟通，确保参展商的满意度。会务专员负责展会的现场组织和协调，确保展会的顺利进行。财务专员负责展会的财务管理工作，确保展会资金的合理使用。

以2017年某国际展会为例，组委会共配备了超过100名工作人员，其中项目经理具备10年以上大型展会管理经验，市场推广专员通过多种渠道成功吸引了超过500家媒体对展会进行报道，招商专员成功邀请了800多家企业参展，会务专员确保了展会的现场秩序，财务专员则确保了展会资金的合理分配。

(3)组织架构和人员配备的目的是确保展会的高效运作和优质服务。为了实现这一目标，组委会将定期举办培训会议，提升团队成员的专业技能和服务意识。例如，在展会筹备阶段，组委会将组织市场推广专员参加国际展会营销策略