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基于二零二四年度的文化交流活动组织合同2

一、合同基本信息

(1)本合同编号为C2024-XX，由甲方（以下简称甲方）与乙方（以下简称乙方）于2024年4月10日在北京市签署，有效期为自合同签订之日起至2025年4月9日止。甲方为一家具有丰富文化交流经验的企业，乙方为一家专业从事国际文化交流活动的机构。本次合作旨在共同推动2024年度的文化交流活动，提升我国文化软实力，促进中外文化交流互鉴。

(2)甲方提供活动所需的资金支持，总额为人民币伍佰万元整，用于活动的策划、组织、实施及宣传推广。乙方负责活动的具体执行，包括但不限于场地租赁、嘉宾邀请、节目编排、设备租赁、宣传物料制作等。为确保活动顺利进行，双方共同成立活动筹备小组，由甲方指派张三担任组长，乙方指派李四担任副组长，共同负责活动的筹备与协调工作。

(3)本次文化交流活动主题为“和谐共生，文明互鉴”，预计将于2024年6月20日至22日在北京市某大型展览中心举办。活动期间，将邀请来自世界各地的文化团体、艺术家及专家学者参加，通过展览、演出、论坛等多种形式，展示各国文化特色，促进文化交流与合作。根据初步统计，预计将有来自30个国家的500余名嘉宾参加活动，预计观众人数将达到10万人次。为确保活动取得圆满成功，双方将严格遵守国家相关法律法规，确保活动内容健康向上，符合社会主义核心价值观。

二、活动内容与安排

(1)活动将分为四大板块，包括国际艺术展览、文化交流论坛、民族民俗表演和文化产品交易会。国际艺术展览将展出来自全球20多个国家的艺术作品，预计展出作品数量超过500件。文化交流论坛将邀请各国专家学者就文化产业发展、文化交流策略等话题进行深入探讨，预计将有200名嘉宾参与。民族民俗表演将展示我国56个民族的传统艺术，预计将有100余场演出，观众人数预计超过5000人次。

(2)文化产品交易会设有200个展位，邀请国内外文化企业参展，涵盖图书、工艺品、影视作品等多个领域。预计将有来自30个国家的100余家企业参展，交易额预计可达1亿元人民币。此外，活动还将设立文化交流洽谈区，为参展企业提供与国内外合作伙伴对接的机会。为了提升活动互动性，现场将设置互动体验区，让观众亲身体验各国文化特色。

(3)活动期间，还将举办“文化之夜”晚会，邀请国内外知名艺术家和表演团体进行精彩演出。晚会将在北京市某大型剧院举行，预计观众人数将超过8000人次。同时，活动还将通过网络直播，让全球观众同步观看晚会盛况。此外，为丰富活动内容，还将举办一系列配套活动，如文化讲座、手工艺品制作体验等，让公众更加深入地了解各国文化。

三、权利与义务

(1)甲方作为主办方，享有以下权利：首先，甲方有权对活动进行总体策划和决策，包括活动主题、内容、形式等；其次，甲方有权邀请国内外嘉宾和参展商，确保活动的高水平和广泛影响力；再者，甲方有权对活动进行宣传推广，包括媒体合作、网络宣传等，以扩大活动的社会影响力和知名度。同时，甲方应承担相应的义务，如确保活动资金到位，提供必要的场地和设备支持，以及为乙方提供必要的协助。

(2)乙方作为活动执行方，享有以下权利：首先，乙方有权根据甲方的要求，制定详细的活动执行方案，包括具体的时间表、流程、人员安排等；其次，乙方有权对活动进行现场管理，确保活动顺利进行；再者，乙方有权在活动结束后，对活动效果进行总结和评估，并提出改进建议。乙方应承担的义务包括：严格按照甲方的要求执行活动，确保活动质量；负责活动现场的安全保障，包括人员疏散、应急处理等；同时，乙方需在活动结束后，向甲方提交活动总结报告和财务报表。

(3)双方应共同遵守以下义务：首先，双方应保证活动内容合法合规，不违反国家法律法规，不侵犯他人合法权益；其次，双方应确保活动期间的信息安全，对活动中收集到的个人信息进行保密；再者，双方应积极协调解决活动过程中出现的各类问题，确保活动顺利进行。此外，甲方应向乙方支付活动执行费用，包括但不限于人力、物料、场地租赁等费用，具体金额以合同附件为准。乙方应保证活动执行的质量，确保达到甲方的预期效果。