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保密室建设有哪些要求
一般来说需要办涉密资质的机构都需要建设一个保密室,而保密室不是随随便便就能建设的,今天就来给大家介绍一下保密室的建设有什么要求。
保密室环境建设
保密室应放在办公区中心位置,要靠近领导和主要业务部门的办公室。应避开公共通道,减少无关人员进出。要有良好的疏散路线,便于安排公文箱柜和人员转移撤离。办公室在高层建筑的,保密室应设在较高层,便于保护。保密室内部结构、隔墙、门窗结实,不得使用轻型材料临时隔挡。保密室的适用面积不得少于20平方米,应将公文存放位置,保密员办公位置和阅读文件位置三者分开。保密室光线充足,通风干燥,清洁卫生,达到防虫、防鼠、防火标准。
保密室设施建设
保密室要配备金属保险柜;要安装铁门、铁窗和报警器;要配备粒状碎纸机和相关干扰器;电话不得有挂机泄密和串音泄密问题;要配备空调机,抽湿机和消防设备。
保密室业务建设
保密员的任用要经过人事部门和保密工作部门审查,要挑选政治可靠、思想进步的人员担任。党政机关保密室工作人员要由国家干部担任,企业事业单位的保密室工作人员要由合同工担任,不得用临时工担任。
保密室工作人员应经过保密知识专业培训,熟悉国家秘密范围,熟知密级、保密期限的确定、标志及变更等程序;要具备高中以上文化,有一定的公文基础知识,熟悉公文制发审批程序;熟悉本单位主要业务知识及各部门分工。
保密室要有公文收发制度;公文呈送传阅制度;公文保密制度;公文借阅摘抄制度;公文核对清退制度;公文复印制度;公文销毁制度和保密室工作制度。保密工作管理是行政管理的一部分,是一项重要的行政管理工作。
记住哦,不要随随便便找一个人或者团队来建设保密室,一定要找一家正规的机构才行,只有这样才能得到更好的保障。
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