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秘书考试会议管理知识点训练试题

总分：60分及格：36分考试时间：120分

单项选择题

(1)收集会议文献资料的规定有（）

A.拟定收集内容

B.拟定收集人员

C.拟定是否归档

D.拟定收集范围

(2)撰写会议总结应注意（）

A.新奇

B.及时

C.效率

D.前蟾性

(3)担任会议主持工作的秘书，要努力促成会议形成决议，就应（）

A.多提封闭式的问题

B.限制具有威胁性和挑衅性的行为

C.及时打断固执已见的人员发言

D.多向别人提出积极有益的批评和建议

(4)一般会议议程的编制应在（）

A.日程表编制之后

B.日程表编制之前

C.会议筹备方案调整之前

D.会议筹备方案编制之前

(5)会议成本公式2A×B×T中的A为（）

A.召开会议的时间

B.参与会议的人数

C.会议的直接成本

D.每小时与会者平均工资的3倍

(6)清退会议文献资料时一方面应（）

A.办理清退手续

B.拟定清退文献资料的范围

C.整理清退文献资料

D.填写“文献清退登记表”

(7)会议决定事项的传达规定是（）

A.实用

B.审核

C.建立催办制度

D.及时到位

多项选择题

(1)会议总结的目的是（）

A.检查会议目的实现情况

B.检查小组分工执行情况

C.对比分析自我总结与集体总结

D.奖惩相关人员

(2)会议记录的规定涉及（）

A.有言必录

B.速度要快

C.内容真实

D.资料性强

(3)需要收集的会议期间产生的文献有（）

A.通告

B.决定

C.议案

D.会议记录

(4)会议总结的规定是（）

A.有理有据

B.一分为二

C.探求办会规律

D.建立规章制度

(5)会议应急方案的特点应做到（）

A.留有余地

B.有的放矢

C.防止为主

D.及时应对

(6)选择恰当的会议地点要综合考虑以下因素（）

A.交通便利

B.会场的大小应与会议规模相符

C.良好的设备配置

D.场地租借的成本合理

(7)P对会议主持人评估的要素涉及（）

A.领导能力

B.业务水平

C.对会议进程的控制能力

D.对会议时间的控制能力/P

(8)对会议筹备方案进行全面审核，审核的内容应涉及（）

A.审核会议的议程和内容是否在法定权力或组织权力之内。

B.审核主持人的条件是否与会议规定相符。

C.审核是否已有专人负责对特殊情况作紧急解决。

D.审核是否有专人负责会议决议整理与解决

案例分析题示例

(1)背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完毕的任务。

CENTER便条/CENTER钟苗：为规范公司对于文献的收集和整理的行为，公司拟召开一次座谈会。请你将会议文献收集的规定和内容、会议文献立卷归档的意义以备忘录形式提供应我。谢谢。行政经理苏明2023年3月15日

(2)录像场景：公司会议室、秘书办公室、经理办公室时间：某日上午人物：宏远公司总经理办公室秘书：钟苗、初萌行政经理：苏明总经理：王成部门经理：高经理、崔经理物品：几个装计算机的大箱子、装有空调的会议室、消防栓、办文单（文献办理单）、办公用品的箱子、简报的报头、录音机、人名台签情景一（在公司会议室）正准备召开总经现办公会，提前10分钟，秘书与初秘书检各座位上的文献和茶水。钟：（对初萌）今天的总经理办公会将重点讨论综合楼项目的资金筹措问题，你帮助检查一下，录音机和磁带准备好了没有。尚有我来公司时间不长，结识的人不多，请你把出席人员的座位图给我出一份。初：桌上不是有人名台签吗？钟：（不悦）我坐在边上，有的人名不是看不见吗？让你帮点忙怎么话这么多。（气氛有点紧张）钟：（缓和了口气）初秘书，你觉不觉得这屋子有点凉？初：是挺凉的，空调温度也许太低了。钟：（过去调空调温度）我说这么凉呢，温度在15度以下，以后设在20度左右就行了。（人们陆续进来入座，王总宣布会议开始，钟秘书桌前有记录本和录音机、磁带）王总：下面我们开会，今天的会议内容很重要，关系到我们综合楼项目的建设问题。（画面淡出钟秘书埋头记录）情景二（钟秘书办公室）钟秘书正在起草《情况简报》（电脑屏幕）：

宏远信息有限责任公司情况简报第8期2023年6月5日宏远信息有限责任公司办公室

初：（推门进来）钟秘书，苏经理让我来问总经理办公会下发的文献都收回来了没有。钟：（头也不抬）我还没顾上呢，等我把简报打完再说吧。初：钟秘书，综合楼项目高经理后天要出差，急需这些文献资料，让我过来取一下。钟：会议文献的清通不用那么着急。高经理要带相关文献我再给出一套。初：这是总经理办公会定下的有关第三季度各位领导有关的工作安排，苏经理请你制成一份第三季度的会议时