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艺晋职业培训学校北区分校·办公软件上课资料 YHY整理
实用文档
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办公软件
办公软件：Office2003,由美国·微软件公司开发，包括了：
Word:文字处理软件/字表处理软件
Excel:电子表格
Powerpoint:幻灯片
Word2003
第一课
Word的基本功能
文字处理，书刊、杂志等资料的排版。
制作表格
绘制一些简单的图形
Word的启动
双击桌面的快捷图标
“开始”——程序——office——word
“开始”——运行——输入winword——确定
Word工作界面的介绍
标题栏、菜单栏、常用工具栏（新建、打开）、格式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条、信息状态栏（总页数、页码）
注：“视图”——最常的视图=页面视图
显示比例
常用工具栏——显示比例
“视图”——显示比例
Ctrl+鼠标中键滚动
新建空白文档
“文件”——新建——空白文档（注：本机上的模板）
常用工具栏——
Ctrl+N
输入法的切换
Ctrl+Shift：在所有输入法之间切换
Ctrl+空格键：在当前中文输入法和英文输入法两种间切换
Shift+F3：用于转换选择的英文字母大小写
符号的输入
……省略号：Shift+6
——破折号：Shift+-（减号）
·间隔符号：Shift+2
￥：在中文标点的状态下：Shift+4
$：在英文标点的状态下：Shift+4
【特殊符号的插入】
“插入”——特殊符号（【、※、№、÷、‰、①……）
注：右键软键盘——特殊符号
【图形符号的插入】
“插入”——符号——以字母W开头的字体——选择符号——插入
第二课
保存文档并加密
“文件”
常用工具栏—— 保存——选择目标位置——命名
Ctrl+S
关闭
Ctrl+W：关闭当前文件
Alt+F4：关闭软件
打开文档
“文件”
常用工具栏——打开——选择文档——打开（或双击文档）
Ctrl+O
【取消密码】
打开文档——“工具”——选项——安全性——删除密码——确定——Ctrl+S
注：另存为：F12
页面设置
“文件”（或双击标尺的深色部分）——页面设置
定位插入点（光标）
鼠标左键单击/双击目标位置
利用方向键
【定位技巧】
1:Home:将光标快速移动行首。
2:End:将光标快速移动行尾。
3:Ctrl+Home:将光标快速移至文档开始处。
4:Ctrl+End:将光标快速移至文档结尾处。
删除文本
退格键：删除光标前的字符
Delete：删除光标后的字符
Ctrl+退格键：删除光标前的一个词组
Ctrl+Delete：删除光标后的一个词组
选择文本——按Delete键
撤消与恢复
“编辑”——撤消/恢复
常用工具栏——
Ctrl+Z/Ctrl+Y
文本的选定
按鼠标左键拖动选择
Shift+方向键
【选定的技巧】
1：选定一行：单击行前的选定栏
2：选定一段：双击段前的选定栏
3：选定整篇文档：三击选定栏（Ctrl+A）
4：按Ctrl键同时可同时选定多个不相邻的区域
5：按Alt键同时可选定任意的矩形区域
移动文本
选定文本——按鼠标左键拖动至目标位置
右键“编辑”常用工具栏Ctrl+X选定文本—按鼠标右键拖动至目标位置——移动到此位置
右键
“编辑”
常用工具栏
Ctrl+X
选定文本—— 剪切——定位光标——
复制文本
选定文本——按Ctrl键同时鼠标左键拖动至目标位置
选定文本—按鼠标右键拖动至目标位置——复制到此位置
选定文本—— 复制——定位光标——
第三课
替换[Ctrl+H]
“编辑”——替换——输入查找、替换内容——替换/全部替换
注：高级——格式
查找[Ctrl+F]
“编辑”——查找——输入查找内容——单击“查找下一处”
定位[Ctrl+G]
“编辑”——定位——选择定位目标——输入目标值——定位
中文简繁体转换
常用工具栏——繁或简
“工具”——语言——中文简繁体转换
中英文互译
选择中文/英文——“工具”——语言——翻译
拼写和语法[F7]
定位光标——“工具”——拼写和语法——在建议栏中选择正确的单词——更改
日期和时间的插入
定位光标——“插入”——日期和时间——选择格式——插入
注：?自动更新：插入时间会随着系统时间的变化而变化。
打印预览
常用工具栏——打印预览
打印[Ctrl+P]
“文件”——打印 确定
文档格式的设置
字体格式的设置
选择文本——利用格式工具栏进行设置
选择文本 字体
字体（字体、字号、字形、颜色）
下划线、着重号
效果
字符间距
缩放：用于拉宽或压窄字体
间距：用于设置文字间在水平方向的距离
位置：用于设
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