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2025年度的核心工作:提升人效
近期开始陆续能收到朋友们(来自社群:林海舟的朋友们)的反馈,绝大多数企业在布置和安排2025年的工作重点时,将提升人效作为了年度关键词。也有不少朋友接受到了老板的讯号,要求2025年将主要精力放到如何提升人效上。
11月4号有写过一篇小文章,当时是针对2025年度人力规划的,提到了人力资源部门在2025年年度人力规划过程中要聚焦什么(链接文章:2025年,人力规划的思路彻底变了)。那么这篇文章我想通过问答的形式就企业在“2025年该如何提升人效”给大家一个参考。
1、提升人效,是不是就是“加大剥削”?
按理说不该有这个问题,但是保不齐我们有不少员工会有这个看法,所以我们先得意识到会有这样的认知问题存在。对于提升人效就是加大剥削的认知逻辑,放在以前传统时期,的确是有这样的情况存在。无非就是要求员工有更高或者更多的业绩产出,但是又不愿意或者少支付人工成本的情况。在现在这种时代背景下,如果还是依靠传统的认知来提升人效,那这就完全没办法形成竞争关系了,毕竟靠以往这种逻辑所能提升的人效毕竟还是有限的。现在的人效提升,是基于技术加持来实现的,通过数字化、智能化的技术应用,来实现相应环节的人效十倍、百倍,甚至千倍的提升。包括这其中开始会出现传统员工与数字员工的关系重构,形成新的智能员工队伍的建设。
2、人效提升,是不是就是人力资源部门的事情?
人效提升是一个系统性工程,只不过在当下阶段,不少企业都是在逐步的提升优化中。很少有企业,也很难实现从上往下的全面推进。但即便如此,企业需要有一个系统性的共识,基于系统性的共识(文章链接:企业人效提升的一个关键环节),然后各部门在各自领域去实现相关效能提升的落地实践。可以分短期,以及中长期计划去有序推进;同时还要兼顾技术的发展,适时进行人效提升计划的修正。所以人效提升是一把手工程,是覆盖了企业经营和管理的全流程改善和优化。人力资源部门可以作为人效提升的推动者,但不是只靠人力资源部门就能实现落地的。
3、人效,是不是就是人均指标?
很多管理者一提到人效,想到的就是人均利润、人均销售额、人均营收这些指标。其实这些只是人效指标中的其中一类,人效指标主要分:人均类指标,元均类指标,时均类指标。常规用的比较多的是人均类指标和元均类指标。人均类指标反映的是企业人均价值创造能力,可归属于组织业务能力的体现;但元均类指标反映的是企业竞争力,可归属为组织盈利能力。所以,元均类指标才是组织进行人效分析的核心指标。
4、人效分析,是不是就是看看人效数据?
说到人效分析,很多管理者会认为只要我知道人效指标,我只要有相关数据按照公式进行计算,然后看看数据值高低就好了。能够对人效指标的数据进行计算,这是人效分析最基础的阶段,甚至还谈不上分析;就好比小学生会加减乘除一样。人效分析最重要的价值在于:
这些数据指标为什么会变化?
变化背后的原因是什么?
有没有办法去优化(提升)?
还有多大的优化(提升)空间?
在人效分析过程中,我们主要会涉及到单数据单点分析、单数据多点分析,多数据关联分析等。所以,前面提到只能算是单数据单点分析的前半阶段。
5、人效提升,是不是很难落地?
在人效提升方向上,大家的认知差距还是蛮大的。大多数还认为自己停留在能够知道一些指标,能够去进行一些分析。有些其实本身已经在进行相关的一些效能提升实践了,只是自己没意识到。当然,这也或许跟人力资源部门对业务的不熟悉有关,也或者是对人效的认知局限有关。企业所有在经营和管理方面实现的效能提升,绝大多数都会跟人效提升有关。概括起来,在人效提升方向上,主要有三点:
如何优化人员的配置,尤其是配置的结构性问题;
如何实现管理活动的有效性,尽可能剔除无效作业;
如何实现相关管理环节的数智化,通过技术加持实现效能提升。
所以,不少人效提升的具体实践,在企业日常工作开展中已经都有在落地,只是我们没有从人效提升的逻辑去建立系统性认知。
参考案例作:
1、达利国际集团
背景与痛点:财务管理存在流程非自动化、信息管理低效、电子发票处理手工化等问题,纸质审批流程迟缓,业务流程割裂,沟通低效,海外业务沟通成本高,这些因素制约了公司的运营效率和发展潜力。
解决方案:引入云简业财系统,实现智能开票管理,可根据客户特定要求进行个性化开票处理;一体化应收应付管理流程智能化,集成发票认证识别功能,自动处理发票信息并生成会计凭证;支付场景全覆盖,实现支付业务流程数字化;海外业务审批线上化,并与海外银行及SAP财务系统对接。
效果:财务部门工作负担大大减轻,人员未增加的情况下支撑了公司业绩显著增长。各业务部门可自主查询所需财务数据和报表,提升了数据透明度和部门间协作效率,实现了财务管理的精细化和高效化,为公司全球业务运营奠定了坚实基础。
2、华为
背景与痛
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