文秘工作规范化讲座.pptVIP

有坚定的政治立场有较高的理论水平有崇高的思想境界有良好的思想作风有高尚的职业道德有一定的写作能力人员要求具体要求符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。观点明确，情况属实，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。开门见山，文字精炼，用语准确，篇幅简短，文风端正。人名、地名、时间、数字、引文准确。时间应写具体年月日。引用公文应先引标题，后引发文字号。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。公文中的数字，除部分序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句作为词素的数字必须使用汉字外（行政机关公文还包括成文日期），应当使用阿拉伯数字。同一公文中，数字使用应前后一致。文内使用非规范化简称，应当先使用全称并注意简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注意准确的中文译名。一、二、三、四、五、六、具体要求文种、格式使用正确。拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。起草重要公文应当由领导人亲自动手或亲自主持、指导，进行调查研究和充分论证，征求有关部门意见。起草公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，部门主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。、公文一般由发文机关起草。以党委、政府及其办公厅（室）名义发的重要文件，可由机关职能部门代拟。下级机关要求上级机关批转公文，应对公文内容的真实性、可行性及统计数字、引文的准确性负责，并代拟“通知”稿。七、八、九、十、十一报告请示决定指示通知通报批复会议纪要函决议意见公报条例规定上行公文的写作下行公文的写作平行公文的写作党委系统特有的文种写作其他几种具体公文的写作行文规则01一般格式02请示的写作03报告的写作04上行公文的写作不得越级行文01如实反映情况02只写一个主送机关注意必要的抄送，不得直接送领导者个人03行文规则输入标题标题输入标题输入标题输入标题落款2主送机关：直属上级机关正文143一般格式请示：用于向上级机关请求指示、批准。国家旅游局关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示国务院：随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。国家旅局（盖章）2004年10月10日.请示的分类1、呈批性请示2、呈转性请示报告：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类：（1）工作报告（2）情况报告（3）建议报告（4）答复报告（5）递送报告（1）认真吃透两头；（2）认真压缩文字；（3）认真提炼语言。××医药局关于报送××医药行业十年规划的报告市政府：为了认真贯彻执行中央《关于制定国民经济和社会发展十年规划的建议》的精神，根据省、市和上级主管部门的部署，我局再次制定了该计划。现上报，请审阅。附：《××市医药行业十年规划》共1份××市医药管理局（盖章）2004年10月10日.报告写作注意事项:报告与请示的区别共同点区别点都是上行文1、作用与目的不同，制发的时机不同。2、内容结构不同。3、行文要求不同。报告请示决定指示通知通报批复会议纪要函决议意见公报条例规定上行公文的写作下行公文的写作平行公文的写作党委系统特有的文种写作其他几种具体公文的写作行文规则注意必要的抄送《条例》第12条2款：“抄送发文机关的直接上级机关”；《办法》第14条：“向下级机关的重要行文，应当同时抄送上级机关”。“上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关”。（《办法》第20条）；《条例》第13条直截了当要求：“应当抄送其另一上级机关”。“部门之间对有关问题未协商一致，不得各自向下行文”。（《办法》第15条，《条例》第12条3款）政府各部门在一定条件下，可向下一级政府行文，但无仅下命令