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战略合作伙伴管理办法
1目的
本办法旨在适应市场变化,有效利用社会资源,健全相关机制,
规范和保障公司与适宜的供方建立长期稳定的战略合作伙伴关系,进
而促进公司改善生产运营效果,实现企业做强做大的发展目标。
2适用范围
本办法适用于公司采购物资战略合作伙伴管理。
3职责
3.1公司配套管理委员会
负责公司战略合作伙伴审批及签署相关战略合作协议。
3.2采购部
负责组织引进和培养公司战略合作伙伴关系,负责组织公司战略
合作伙伴资格审查、申报、日常管理,并牵头组织履行相关合作协议。
3.3风险管理部
负责提供法律事项支持。
3.4生产部
负责提供采购计划需求计划和为供方提供货物交接、装卸、保管
等事宜。
3.5价格办公室
负责战略合作项目的价格协调和审批。
3.6质量部
1
负责参与战略合作伙伴的确定,协助完善检测技术及质量优化的
建议。
3.7技术中心
负责向战略合作伙伴提供工艺、工装等技术方面的支持和服务。
3.8财务部
负责按协议内容提供付款事项支持。
3.9其他部门
负责协助或配合采购部有关战略合作供方确定和管理工作。
4战略合作伙伴资格
4.1必须是合法存续的企业法人,企业净资产达到100万元以上,负
债率低于60%,并无财务和法律等方面纠纷。
4.2基础设施及设备配备能满足公司某类采购产品的需要,并已具备
一定的生产规模(主营业务收入不低于800万/年),短期内可具有足
够的生产和供应保障能力,并满足公司产品增量和外扩的需要。
4.3具有良好的企业管理能力,完善可靠的质量保证体系和售后服务
体系,通过GB/T19001或第二方质量体系审核,并在本行业或区域内
享有一定的知名度和较高的商业经营信誉。
4.4具有相当的专业技术水平,能与公司的专业技术发展需要对接。
4.5未来3年有明确的企业发展规划和成长目标及较可行的实施计划,
具备可持续发展的实力。
4.6期望与公司建立长期战略合作伙伴关系。
4.7内部改制单位或公司控股参股单位,可直接列为战略合作伙伴三
2
年。
5战略合作伙伴关系的选择原则
5.1供方要具备本办法明确的战略合作供方资格,或虽净资产、主营
业务收入不具备本办法规定要求,但已与公司发生供货业务超过三年,
所供产品达到公司要求的合格品质,并且能长期满足公司采购需求。
5.2从公司现有合格供方中选择和培育,重点巩固和扶持专业性强的
生产企业。
5.3从市场上寻找和培育新的供方,重点解决公司生产扩能和小机种
瓶颈问题。
5.4促进公司综合竞争力的改善和提升。
5.6专为公司生产(或其权重比例超过70%)供应的企业优先。
6战略合作供方确定
6.1供方资格调查:通过多种方式宣召候选方(如:互联网、第三方
推荐、企业自荐、公司原有储备信息等方式),候选方通过填写战略
合作供方申请意向表,具体提供本企业概括,包括:组织及人员状况、
生产能力、近3年财务报表、近期经营状况、合作意向(包括合作事
项、合作方式、合作条件、合作能力)及保证能力、企业资质(如营
业执照)。
6.2初步接洽:由采购部组织就合作事项与候选方进行初步交流,确
定合作的范围和形式,安排候选方就公司提供的零件图纸或技术要求
进行成本预测,必要时可安排其提供样品供公司验证其能力和质量等
级评定。
3
6.3综合评价:采购部组织对候选方的资产实力、生产规模、供应能
力、技术力量、产品档次、质量等级、价格水平、合作条件、发展前
景等进行综合考察和评选。
6.4审批:依据评选结果,采购部填写战略合作供方审批表并附带供
方战略合作供方申请意向表,报公司配套委员会审批。
7战略协议书管理
7.1采购部负责组织风险管理部、生产部、质量部、技术部、技术中
心、价格办公室、财务部及相关项目组等,与战略合作供方谈判并拟
定战略合作协议书。战略合作协议书主要内容包括:双方合作事项及
方式、权利和义务、违约责任及追究细则、有效合作期等。
7.2战略合作协议书报配套管理委员会审批后,采购部即可组织有关
签约工作。
7.3由公司配套管理委员会或其授权人与战略合作供方签订战略合
协议书(一式四份:战略合作方、采购部、价格办、财务部各一份),
同
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