物业精细化管理.ppt

问题3：开发商、业主、物业责任不清，最终物业买单（接管验收、二次装修）解决措施规范私有部分接管验收，规范二次装修管理，界定装修前后责任（施工管理、邻里纠纷、洗手间打孔事件、工程质量报告与分析）解决先后质量问题避免责任纠纷解决措施：1解决概念模糊问题，为日后合作奠定基础2树良好第一印象3区分房屋买卖与物业服务（合同、业主公约、住房手册）4借入伙契机问题3：业主认为开发商与物业是一伙的，房屋买卖与物业服务混为一谈。5业主办理入伙手续后，物业管理将从后台走向前台，此时，物业管理团队能否令业主满意？企业内部管理如何进行？如何通过企业内部管理实现用最少的资源获取最大的效益？02物业过程管理目的是要解决好开发商将房屋这样一种特殊的产品由交付给业主，再由业主将产品委托给物业服务企业进行维护管理的一个过程。01小结：二、内部管理如何应用精细化管理？团队建设（企业文化）目标管理（量化指标）预算管理（收支预算）品质管理（过程控制）同样的工作内容不同的员工其结果往往差异性很大，如何解决员工不会做的问题？1细化、量化工作标准2解决不会做的问题3强化培训力度和培训效果4温馨动作贴示站姿：双手在腹前相叠（左手在下右手在上），一般为上衣最下面一个扣子之下。给业主感觉专业亲切。引领手势：五指并拢伸直，掌心斜向上，要把手臂伸直。给业主感觉专业、周到、轻松。问题2：员工没有责任心，得过且过，工作效率低。事好做，人难管！！！解决措施01020304解决不想做的问题。培育企业文化营造良好的工作氛围强化品质监管，末位淘汰问题3：员工执行力不强，凡事打折扣。解决做不好的问题。解决措施：1、强化目标管理2、强化预算管理3、强化计划管理小结：1内部管理的目的是有效提高工作效率，形成良好的团队精神。但是有了好的团队就一定能做好现场管理吗？四保（保安、保洁、保绿、保养）管理看似简单，却是物业管理效果最直观的体现，因此，现场管理不容小视。如何做好安全防范？如何确保设备正常运行？如何有效监管分包方？如何通过现场管理实现用最少的资源获取最大的效益？2三、现场管理如何应用精细化管理？房屋及设备管理公共秩序管理公共环境管理分包方管理问题1：安全问题防不胜防（防盗、防火、防高空抛物、防电梯事故）全方位打造军事化队伍做好“五防”（人防、物防、技防、群防群治、联防联治）队伍来源、专业素质、人文关怀、抓盗演习。解决措施问题2：老旧屋村年久失外修，维修资金缺乏，物业公司修亦难不修也难物业协同业主多方协调，争取业主、物业、政府职能部门、媒介共同关注、合力解决（市政管网漏水事件、业主下水道事件）解决措施问题3：设备维护成本与能耗成本高居不下（电梯、空调、安防系统）解决措施强化维保，花小钱省大钱，节能措施与节能意识相结合，量化能耗指标问题4：分包方说的和做的不一样（员工素质低、质量不稳定）只要你把业务给我，保证您满意·分包方选择与合同约定很重要；·日常监管更重要；·用事实说话（日、周、月检结合）小结：1物业管理包括“物”的管理与“人”的服务，“物”是死的，没有感情，没有个性，只要你按规范去操作就能做好。而“人”的服务则大不一样，同一个人不同时期对同一个问题有不同看法。业主的文化差异、性格差异、心情差异给物业服务带来极大的挑战，物业管理最难的莫过于如何让业主满意了！如何做好业主沟通？如何处理业主投诉？如何处理邻里纠纷？如何通过业主管理实现用最少的资源获取最大的效益？2四、业主管理如何应用精细化管理？业主沟通咨询业主投诉处理重点业主管理问题1：业主沟通困难、不讲理，认为物业没做事。解决措施：变被动沟通为主动沟通（消防事件、工作简报、文刊、月主题）温馨提示本小区消防设施一切正常，敬请业主放心居住！消防联动装置正常消防控制装置正常消防栓正常提示：XX栋X层个别业主将废弃的自行车停放在消防通道，存在安全隐患，敬请业主两天内搬离，请广大业主予以监督问题2：什么事都投诉物业，邻里纠纷多，公说公有理，婆说婆有理。解决措施：善于投诉处理技巧，分清责任，寻找共同利益点，化解矛盾，邻里漏水事件。投诉处理四原则：讲法、讲理、讲情、以其人之道还治其人之身。******物业项目精细化管理银川众一物业主讲：褚少银2020什么是精细化管理？012021物业管理项目如何应用精细化管理？022022物业管理项目如何建立精细化管理？03内容大纲思考第一个问题：物业项目为什么需要精细化管理？物业管理服务全过程24小时完全透明01物业管理先天不足行业定位保本微利02