《项目整体管理》课件.ppt

项目整体管理项目整体管理是项目生命周期的核心，涵盖规划、执行、监控和收尾等关键阶段。它是确保项目成功完成的重要保障。

课程大纲项目生命周期项目启动、计划、执行、监控、收尾项目管理工具和方法甘特图、PERT图、风险管理矩阵、沟通矩阵团队协作与沟通有效的沟通、协作、资源分配、冲突管理项目成功因素明确目标、规划清晰、有效执行、风险控制

项目管理概述项目管理是一门实践学科，利用知识、技能、工具和技术来满足项目要求。项目管理主要关注项目范围、时间、成本和质量等关键要素的控制。项目管理的目标是确保项目按时、按预算和按预期质量完成。

项目管理生命周期项目启动项目启动阶段是项目的开始，包括确定项目范围、目标和资源，并制定项目计划。项目规划项目规划阶段包括制定详细的项目计划，包括时间安排、成本预算、资源分配、风险管理等。项目执行项目执行阶段是根据项目计划实施项目，包括完成任务、管理资源、监控进度和控制成本。项目监控项目监控阶段是对项目的进度、成本、质量等指标进行监控，以确保项目按计划进行。项目收尾项目收尾阶段是项目结束，包括项目验收、文档整理、资源回收等。

项目启动项目启动是项目管理中的关键阶段，它决定了项目是否能顺利进行。1项目立项确定项目目标和范围，分配资源，并获得必要的批准。2组建团队招募合适的项目团队成员，分配角色和职责。3制定计划制定详细的项目计划，包括时间表、预算和资源分配。4风险评估识别项目风险并制定应对措施。5沟通计划制定有效的沟通方案，确保项目相关方之间有效沟通。

范围管理定义范围明确项目目标、可交付成果和项目边界。范围变更控制制定变更流程，审批和管理项目范围调整。范围验证确认项目交付成果是否符合项目范围定义。

时间管理11.项目进度计划明确项目目标，制定时间表，划分任务阶段。22.任务优先级根据重要性和紧迫性，排列任务优先级，合理分配时间。33.时间跟踪与记录记录每天工作时间，分析时间使用情况，优化时间分配。44.定期回顾与调整评估进度，及时调整计划，确保项目按时完成。

成本管理成本估算项目成本估算需要准确、可靠、可行。成本预算制定成本预算，明确项目成本控制目标和范围。成本控制通过控制成本偏差，确保项目成本目标达成。成本核算对项目成本进行核算，及时反映成本状况。

质量管理质量目标质量管理旨在确保项目满足特定标准，达到预期的质量目标。清晰的质量目标，如功能、性能、可靠性、安全性，是项目成功的关键。质量控制通过定期审查和评估，以验证项目是否符合质量标准和目标。持续监控、测试和验证，确保项目成果符合预期要求。

资源管理人力资源团队成员技能、经验和能力对项目成功至关重要。物力资源项目所需设备、材料和工具的有效管理。时间资源合理分配和利用时间，确保项目按计划进度完成。资金资源有效控制项目预算，确保资金合理使用。

沟通管理沟通计划项目沟通计划是项目管理的重要组成部分，制定有效的沟通计划可以确保信息传递的及时性、准确性和完整性。信息传递信息传递是沟通管理的核心，项目经理要选择适当的沟通方式和渠道，保证信息有效传递给相关方。沟通障碍项目沟通中可能存在沟通障碍，例如语言障碍、文化差异、信息失真等，项目经理需要积极识别和解决沟通障碍。沟通记录沟通记录是重要的沟通管理工具，可以记录沟通内容、时间、方式、参与者等信息，方便日后查阅和追溯。

风险管理识别风险项目风险识别是风险管理的第一步。识别风险涉及识别潜在的风险事件或因素，并确定这些风险对项目的潜在影响。项目团队可以使用多种工具和技术来识别风险，例如头脑风暴、专家判断和风险检查表。分析风险风险分析是在风险识别后进行的。分析风险涉及评估每个风险的可能性和影响。可能性是指风险发生的可能性，而影响是指风险发生时的负面影响。项目团队可以使用各种方法来分析风险，例如风险矩阵和敏感性分析。

采购管理11.需求分析确定项目所需的物资、服务或信息，并制定详细的需求规格说明书。22.供应商选择根据项目需求选择合适的供应商，并进行评估和筛选，确定最终合作对象。33.合同谈判与供应商进行谈判，确定采购价格、交货时间、质量标准等内容，并签订正式合同。44.采购订单管理根据合同内容，向供应商发出采购订单，并对订单执行情况进行跟踪和管理。

相关方管理识别相关方项目相关方是指对项目有影响或受项目影响的个人或组织。识别所有相关方并了解他们的需求、期望和利益至关重要。管理期望沟通和协商是管理相关方期望的关键。通过有效的沟通，可以确保所有相关方对项目目标和进度保持一致。解决冲突在项目实施过程中，可能会出现相关方之间的冲突。需要采取积极的措施，通过协商、调解等方式来解决冲突，维护项目的顺利进行。建立关系建立良好的相关方关系至关重要。通过定期沟通、协商和合作，可以建立信任和尊重，提高项目成功率。

项目变更管理项目变更管