保管未就业毕业生档案协议书范本8篇.docx

保管未就业毕业生档案协议书范本8篇

篇1

甲方（保管单位）：___________________________

乙方（毕业生）：___________________________

身份证号码：___________________________

鉴于甲方具备保管档案的专业能力和资质，乙方因未就业需要将个人档案交由甲方保管，经双方协商一致，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保乙方个人档案的安全、完整和保密。

二、保管档案的内容

1.乙方未就业期间的个人档案，包括但不限于学历材料、身份证明、资格证书、获奖证明等。

2.乙方在求职过程中形成的材料，如应聘登记表、面试记录等。

三、保管期限

本协议自签订之日起生效，保管期限为______年。期满后，若双方无异议，可自动续约。

四、甲方的责任和义务

1.甲方应确保乙方档案的安全、完整和保密，不得泄露、毁损或丢失。

2.甲方应建立健全档案保管制度，配备专业人员负责档案管理。

3.甲方应提供合适的存放场所和设施，确保档案得到妥善保管。

4.甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务。

5.甲方应遵守国家有关档案管理的法律法规，确保乙方档案的合法性和合规性。

五、乙方的责任和义务

1.乙方应确保提交给甲方的档案材料真实、完整。

2.乙方应按时向甲方支付档案保管费用。

3.乙方在离职后应及时将个人档案转入甲方保管。

4.乙方有权查询本人档案，但应遵守甲方的档案管理规定。

5.乙方应遵守国家及地方的档案管理法律法规，不得要求甲方为其提供违法违规的服务。

六、费用及支付方式

1.档案保管费用为每年______元。

2.乙方应在每年______月______日前支付下一年的档案保管费用。

3.如乙方未按约定支付费用，甲方有权暂停提供档案保管服务。

七、协议解除与终止

1.若乙方档案已转入人才服务机构或就业单位，本协议自动终止。

2.若乙方要求终止本协议，应提前一个月通知甲方，并办理档案移交手续。

3.若甲方发现乙方提交虚假档案材料或违反国家档案管理法律法规，甲方有权解除本协议，并追究乙方法律责任。

4.本协议期满未续约或解除后，甲方应在乙方办理完毕档案移交手续后，将乙方档案移交至相关机构。

八、争议解决

本协议的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：___________________________

法定代表人（签字）：___________________________

联系电话：___________________________

地址：___________________________

日期：_____________年______月______日

篇2

甲方（学校/档案管理机构）：____________________

乙方（毕业生）：____________________

鉴于乙方为未就业毕业生，其档案需要甲方进行保管，为明确双方权益，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在未就业毕业生档案保管过程中的权利与义务，确保乙方档案的安全、完整，并方便后续就业及相关手续办理。

二、档案保管内容

1.乙方在校期间的学习成绩、奖惩记录等相关材料。

2.乙方的身份证明、户籍证明等个人资料。

3.其他与乙方有关的档案资料。

三、保管期限

本协议所约定的档案保管期限为_____年，自乙方离校之日起计算。若乙方在保管期限内落实就业单位并办理档案转移手续，则甲方应及时将档案转至相应单位或机构；若保管期限届满后乙方仍未就业，甲方应继续保管档案，但双方需另行签订协议。

四、甲方的责任与义务

1.甲方应确保乙方档案的安全、完整，不得擅自泄露、毁损或丢失。

2.甲方应建立档案管理制度，对乙方档案进行严格管理，防止档案丢失或损坏。

3.甲方应在乙方需要时，及时提供档案相关服务，如查询、复印等。

4.甲方应妥善保管乙方档案，如遇特殊情况需对档案进行迁移或销毁的，应提前通知乙方，并按有关规定办理相关手续。

五、乙