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会议宴请服务费分期付款协议

合同编号：__________

甲方（以下简称“委托方”）：__________

乙方（以下简称“服务方”）：__________

鉴于：

1.委托方为举办一场重要会议，需向服务方采购会议宴请服务；

2.服务方具备为委托方提供会议宴请服务的资质和能力；

3.双方就会议宴请服务费用达成分期付款的意向。

为明确双方的权利、义务，确保会议宴请服务的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

一、合同目的

本合同旨在规范双方在会议宴请服务过程中的权利义务关系，确保委托方获得优质、高效的会议宴请服务，同时明确服务费用的分期支付方式。

二、签订背景

1.委托方因业务发展需要，计划举办一场重要会议，并需向服务方采购会议宴请服务；

2.服务方在会议宴请服务领域具有丰富的经验和良好的口碑，能够满足委托方的需求；

3.双方就服务费用达成分期付款的共识，以减轻委托方一次性支付的压力。

鉴于上述背景，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，签订本合同。

主要条款：

一、服务内容

1.服务方根据委托方的需求提供会议宴请服务，包括但不限于会场布置、餐饮供应、接待服务等。

2.服务方应确保所提供的服务符合委托方的会议主题及规格要求。

二、质量标准

1.服务方应保证所提供的服务质量达到行业先进水平，确保会议的顺利进行。

2.服务方应按照约定的时间、地点、数量和质量完成服务，确保委托方的满意度。

三、价格支付

1.双方经协商确定，会议宴请服务费用总计为人民币XX元（大写：XXXX元整）。

2.委托方按照以下分期付款计划向服务方支付费用：

-签订合同后X个工作日内支付XX%的服务费用；

-会议开始前X个工作日内支付XX%的服务费用；

-会议结束后X个工作日内支付剩余的XX%服务费用。

3.如有特殊情况，经双方协商一致，可适当调整分期付款比例及期限。

四、保密条款

1.双方在合同履行过程中，应对知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以严格保密。

2.保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

3.违反保密义务的一方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

2.如服务方未按照约定时间、地点、质量完成服务，委托方有权要求服务方按照实际损失进行赔偿。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为XX年，自合同生效之日起计算。

3.本合同的修改、补充必须采用书面形式，经双方签字（或盖章）确认后生效。

4.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、委托方的权利与义务

1.权利

-在合同约定的服务范围内，享有接受服务方提供的优质会议宴请服务的权利；

-根据合同约定的分期付款计划，按时支付服务费用的权利；

-对服务方提供的服务质量进行监督、评价和提出改进意见的权利；

-在服务方违约时，要求其承担违约责任、赔偿损失的权利。

2.义务

-按照合同约定的时间、地点、数量提供会议相关需求信息，确保服务方能够顺利提供服务；

-按照合同约定的分期付款计划及时支付服务费用；

-为服务方提供必要的工作条件，确保服务方能够正常开展服务；

-遵守合同约定的保密条款，对服务方的商业秘密、技术秘密等信息予以保密。

二、服务方的权利与义务

1.权利

-按照合同约定，收取委托方支付的服务费用的权利；

-在委托方提供必要信息和工作条件下，顺利开展会议宴请服务的权利；

-对委托方提出的服务需求进行合理评估和反馈的权利；

-在委托方违约时，要求其承担违约责任、赔偿损失的权利。

2.义务

-按照合同约定的时间、地点、质量标准提供会议宴请服务；

-为委托方提供优质、高效的服务，确保会议的顺利进行；

-对会议宴请服务过程中出现的问题及时进行解决，确保服务质量；

-遵守合同约定的保密条款，对委托方的商业秘密、技术秘密等信息予以保密；

-在服务过程中，确保遵守国家法律法规，维护双方合法权益。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通机制，保持定期沟通，确保服务需求和服务进展的及时交流；

2.双方在合同履行过程中，应积极协作，互相支持，共同解决可能出现的困难和问题；

3.双方应共同遵守合同约定，确保合同顺利履行