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报销月报制度:1点验单入账2数量、质量、规格型号等方面检查验收后方可入库3月末由物资业务汇总报财务,增加库存材料4发料单记账5按核算单位明确核算考核对象及相关责任,限额发料;(耗料单位/耗料部位)6月末由物资业务汇总报财务,计列工程成本72.1.10核销要点1加强合同管理,严格按照相关规定审批、签订物资采购合同,做到依法合规有效。2直管、托管项目集中采购的物资采购合同需加盖集团公司合同专用章3自揽自管项目集中采购的物资采购合同需加盖工程公司合同专用章4非集中采购的物资采购合同加盖采购主体公章,报上一级物资管理部门核备合同管理原材料、能源收支存统计表(季报)(物管表1)01大宗物资招标采购情况统计表(季报)(物管表2)02甲供物资招标采购情况统计表(季报)(物管表3)03甲控物资招标采购情况统计表(季报)(物管表4)04自购物资招标采购情况统计表(季报)(物管表5)05物资招标采购情况汇总表(季报)(物管表6)06物资管理人员综合情况统计表(年报)(物管表7)07统计报表2.1.13供应管理创效交底
——采购供应、全面管理、经营创效之一采购供应:通过制定本项目物资需用计划,对供应方式、供应时间、采购权限、结算支付进行超前策划,为分阶段物资采购计划的制定、实施打下基础,完成采购供应任务需用计划:根据工程技术部门提供的物资总需用量和施工总承包合同,在项目组织机构成立后2个月内汇总本项目物资设备总体需求计划,清楚总体数量及单价、总价,并作为招标采购的依据。施工合同中的甲供物资设备数量及单价、总价、所占比重。01施工合同中的甲控物资设备数量及单价、总价、所占比重。02施工合同中的自购物资设备数量及单价、总价、所占比重。032.1.13.1需用计划的指标分解供应方式:根据施工合同和建设单位要求,合理界定甲供、甲控、自购物资的品种和范围。1供应时间:根据施工计划要求,确定主要物资设备的供应的时间节点。2采购权限:按合同约定和有关规定划分。3结算支付:根据合同承诺和业主要求,按集团公司有关规定,确定物资结算支付比例、时间和方式。4需求计划的内容分解2.1.14供应管理创效交底
——采购供应、全面管理、经营创效之二二、全面管理:通过健全项目物资管理机构,贯彻执行管理规制,落实现场仓储布局、物资验收、质量卡控、限额发料、核算核销、余料回收利用措施,实现项目物资全面管理目标。1、物资管理机构:分管领导、人员配置,职责分工2、物资管理规章制度措施:3、仓储布局:料库分布、仓储功能、人员配备4、物资验收:规范验收程序和方法5、质量卡控:保证质量的可追溯性。6、限额发料:实行限额供应、总量控制7、核算核销:采购、核销月报制度8、物资管理信息化系统的推广应用9、余料回收利用:执行《剩余物资回收利用管理办法》2.1.15供应管理创效交底
——采购供应、全面管理、经营创效之三三、经营创效:通过量、价差收支对比分析,制定切实可行的增收、节支、创效措施,实现物资管理创效目标。1、测算量差①施工图需用量与定测消耗量量差②定测消耗量与实际消耗量量差③甲供物资施工图需用量与定测消耗量量差2、测算价差施工合同材料单价、总价与实际采购材料单价差、总价差3、确定材料单价材料单价=(材料原价+运杂费)*(1+采购及保管费率)4、施工机械使用费差价的核算。5、预测价格趋势,把握计价时机,争取“低价买入,高价卖出”。6、利用甲供物资设备量价差弥补其他损失。01定义:采购是采购人有偿获取资源以满足自身需求的经济活动。我们企业采购是为了满足施工生产活动。02目标:“物美价廉”03物美—功能需求、质量标准、采购工作规范高效。04价廉—经济、节约,采购成本合理。不能片面的追求低价。05原则:遵循“竞争、择优、批量、时机、范围、方式、专业”的原则采购概述(一)进行采购后评价采购实施:自己采购或委托采购编制采购计划:包括内容范围、规模、预算、方式、组织模式、时间、进度等。组建采购机构明确采购目标采购工作的主要任务采购概述(二)采购控制要素预算控制:不超概预算或市场价质量控制:满足技术规格条件进度控制:满足施工、生产计划行为控制:对采购人及其工作人员的行为实施必要的监督,保证采购工作规范、杜绝采购过程中的腐败行为。0302050104采购概述(三)01采购与招标的关系03采购是买方主导的购买行为,招标既有购买行为、又有出售行为(土地使用权、技术专利等出售)02采购有多种方式,招标只是其中一种常用方式,因应用广泛称“招标”为“招标采购”0
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