二零二五年度会议速录服务保密协议（商业机密处理）.docx

二零二五年度会议速录服务保密协议（商业机密处理）

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、保密内容

1.会议记录与内容

会议速录服务过程中产生的所有会议记录、录音、文字资料等，均属于本协议的保密内容。

2.商业机密

乙方在会议速录服务过程中获取的甲方商业机密，包括但不限于技术秘密、经营策略、客户信息等，均属于本协议的保密内容。

二、保密义务

1.保密期限

乙方对本协议约定的保密内容承担保密义务，保密期限自本协议签订之日起至______年止。

2.保密措施

乙方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性，包括但不限于：

a.对保密内容进行物理隔离，防止泄露；

b.对接触保密内容的人员进行保密教育，确保其知晓保密义务；

c.对保密内容进行电子加密，防止非法访问。

三、违约责任

1.违约行为

乙方违反本协议约定的保密义务，泄露保密内容，均构成违约行为。

2.违约责任

乙方违反本协议约定的保密义务，导致保密内容泄露，应承担相应的法律责任，包括但不限于：

a.向甲方支付违约金，违约金金额为______元；

b.恢复因泄露保密内容给甲方造成的损失；

c.依法承担其他法律责任。

四、其他

1.争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.协议变更

本协议的任何变更，必须经甲乙双方书面同意，并签订书面协议。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的保密信息进行审查和评估，如发现信息不符合保密要求，有权要求乙方进行更正或补充。

有权根据保密信息的性质和重要性，调整保密措施和期限。

义务：

在合同规定的时间内接收符合保密要求的保密信息，并按照合同约定采取相应的保密措施。

为乙方提供必要的保密设施和条件，确保保密信息的安全。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供保密信息后，有权要求甲方按照约定采取保密措施。

如因甲方原因导致保密信息泄露或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、方式提供保密信息。

对甲方提供的与保密信息相关的业务信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。

六、保密信息的处理

1.处理方式

乙方在处理保密信息时，应遵循保密原则，确保信息不被泄露。

甲方在处理保密信息时，应采取合理的措施，防止信息被非法获取、使用或披露。

2.处理标准

处理保密信息应遵循国家相关法律法规和行业标准，确保信息的安全性和合法性。

如发现保密信息存在安全隐患，乙方应及时通知甲方，并采取必要的补救措施。

七、保密信息的更新

1.更新方式

乙方应定期更新保密信息，确保信息的准确性和完整性。

甲方应定期审查保密信息，如有变更，应及时通知乙方。

2.更新标准

更新保密信息应遵循保密原则，确保信息不被泄露。

更新后的保密信息应与原信息具有同等保密级别。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定采取保密措施，每逾期一天，应按照保密信息价值的______%向乙方支付违约金。

如甲方泄露保密信息，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于经济损失、声誉损失等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定提供保密信息，每逾期一天，应按照保密信息价值的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的保密信息费用，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

如乙方泄露保密信息，应承担因此给甲方造成的损失，包括但不限于经济损失、声誉损失等。

九、合同的变更与解除

1.变更

本保密协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本保密协议的组成部分，具有与本保密协议同等的法律效力。

2.解除

除本保密协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本保密协议。

若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本保密协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

十、不可抗力

1.定义

本保密协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。

2.责任免除

在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行保密协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。

如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解