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公司章程修订程序规定

公司章程修订程序规定

一、公司章程修订的必要性与原则

公司章程是公司组织和活动的基本准则，是公司治理的重要依据。随着公司业务的发展、法律法规的变化以及市场环境的演变，公司章程可能需要适时进行修订，以确保公司运营的合法性和适应性。修订公司章程应遵循以下原则：

（一）合法性原则

公司章程的修订必须符合国家法律法规的要求。在修订过程中，应仔细对照《公》、《证券法》等相关法律法规，确保修订内容不与现行法律相冲突。同时，修订程序也必须严格遵循法定程序，包括股东会决议、董事会审议等环节，确保修订过程的合法性和有效性。

（二）适应性原则

公司章程修订应充分考虑公司的实际运营情况和发展。随着公司业务的拓展、经营范围的调整以及管理模式的创新，原有的章程条款可能无法满足公司发展的需要。因此，修订章程时应结合公司当前的经营状况和未来的发展规划，对相关条款进行调整和完善，以提高公司治理的效率和灵活性。

（三）稳定性原则

公司章程是公司治理的基础性文件，频繁修订可能会影响公司的稳定性和者的信心。因此，修订章程应保持一定的稳定性，避免因小的调整而频繁修改。在修订过程中，应充分权衡修订的必要性和紧迫性，确保修订内容对公司治理和运营具有实质性的改进作用，避免不必要的修订。

（四）民主性原则

公司章程的修订涉及公司全体股东和员工的利益，因此应充分尊重各方意见，体现民主决策的原则。在修订过程中，应广泛征求股东、董事、监事以及高级管理人员的意见和建议，通过股东会、董事会等法定程序进行审议和表决，确保修订过程的公开、公平和公正。

二、公司章程修订的程序

公司章程修订是一项严肃的法律行为，必须严格按照法定程序进行。以下是公司章程修订的主要程序：

（一）修订提议的提出

提议主体

根据《公》的规定，有权提议修订公司章程的主体包括董事会、监事会以及单独或合计持有公司百分之十以上股份的股东。董事会作为公司的执行机构，对公司的日常运营和治理负有主要责任，因此在发现公司章程存在需要修订的情形时，应主动提出修订提议。监事会作为公司的监督机构，有权对公司的治理情况进行监督，并在必要时提出修订章程的建议。此外，持有公司一定比例股份的股东也可以通过行使股东权利，提出修订章程的提议，以维护自身合法权益。

提议内容

修订提议应明确指出公司章程中需要修订的具体条款，并详细说明修订的理由和依据。提议内容应具有明确性和可操作性，避免模糊不清的表述。同时，提议应附带修订后的章程草案或修订条款的具体内容，以便股东和董事会进行审议。

（二）董事会审议

召开董事会会议

董事会在收到修订提议后，应在合理时间内召开董事会会议，对修订提议进行审议。董事会会议的召开应符合公司章程规定的程序，包括会议通知的发出、会议的召开方式、出席人数等。会议通知应提前送达全体董事，确保董事有足够的时间对修订提议进行研究和准备。

审议内容

董事会在审议修订提议时，应重点关注修订内容的合法性、适应性和合理性。董事应充分发表意见，对修订条款进行逐条讨论和审议。董事会应根据审议情况，对修订提议提出修改意见或建议，形成董事会决议。如果董事会认为修订提议不符合公司利益或存在法律风险，可以否决修订提议，并向提议人说明理由。

形成决议

董事会对修订提议进行审议后，应形成董事会决议。决议应明确表明董事会对修订提议的态度，包括同意修订、不同意修订或建议修改后重新审议等。董事会决议应由全体董事签字确认，并作为修订章程的重要依据。

（三）股东会表决

召开股东会会议

股东会是公司的最高权力机构，公司章程的修订必须经股东会表决通过。董事会应在审议通过修订提议后，及时向股东发出召开股东会的通知，召集股东对章程修订事项进行表决。股东会会议的召开应符合公司章程规定的程序，包括会议通知的发出、会议的召开方式、出席人数等。会议通知应提前送达全体股东，确保股东有足够的时间对修订事项进行研究和准备。

表决程序

股东会表决章程修订事项时，应按照公司章程规定的表决方式进行。一般情况下，章程修订事项应由出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。股东在表决时应充分行使自己的权利，根据自己的判断和利益对修订事项进行投票。股东会应对章程修订事项进行逐项表决，确保表决结果的准确性和公正性。

形成股东会决议

股东会表决通过章程修订事项后，应形成股东会决议。决议应明确记载表决结果、通过的修订条款内容以及决议的日期等。股东会决议应由出席会议的股东签字确认，并作为修订章程的最终依据。股东会决议通过后，公司章程的修订即告生效。

（四）修订章程的备案

备案主体

根据《公》的规定，公司章程修订后，公司应在规定时间内向公司登记机关进行备案。备案主体为公司董事会或执行董事，由其负责向公司登记机关提交备案申请及相关材料。

备案材料

备案材料应包括以下内容：

（1）公定代表人签署的