二零二五年度停薪留职员工离职手续办理与资料归档协议.docx

二零二五年度停薪留职员工离职手续办理与资料归档协议

甲方（停薪留职员工）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（接收单位）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、协议内容

1.员工信息

员工姓名：______

员工原岗位：______

员工原薪资：______

员工停薪留职期限：______

2.离职手续办理

乙方应按照国家相关法律法规及公司规定，为甲方办理离职手续，包括但不限于解除劳动合同、办理社保关系转移、办理人事档案转移等。

乙方应在甲方提出离职申请后的______个工作日内完成离职手续的办理。

3.资料归档

归档资料应完整、准确，并按照国家档案管理要求进行保管。

二、协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

三、违约责任

任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

四、争议解决

双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权要求乙方按照协议约定办理离职手续，并确保手续的合法性和完整性。

有权要求乙方归档的资料完整、准确，符合国家档案管理要求。

义务：

按照协议约定，配合乙方办理离职手续。

按照协议约定，接收乙方归档的资料，并妥善保管。

2.乙方权利与义务

权利：

有权要求甲方提供办理离职手续所需的全部资料和信息。

有权要求甲方在规定时间内接收归档资料，并确保资料的安全。

义务：

按照国家相关法律法规和公司规定，为甲方办理离职手续。

按照协议约定，对甲方离职资料进行整理、归档，并确保归档资料的质量。

六、资料归档

1.归档内容

乙方应归档的资料包括但不限于：劳动合同、离职证明、工资条、社保转移证明、人事档案等。

2.归档时间

乙方应在甲方离职后的______个工作日内完成资料的归档工作。

七、付款方式与期限

1.付款方式

甲方应按照协议约定，在离职手续办理完毕后，一次性支付乙方离职手续办理费用。

2.付款期限

甲方应在离职手续办理完毕后的______个工作日内支付乙方费用。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照协议约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任

若乙方未按照协议约定办理离职手续或归档资料，每逾期一天，应按照协议约定的金额向甲方支付违约金；如因乙方原因导致甲方权益受损，乙方应承担全部赔偿责任。

九、协议的变更与解除

1.变更

本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。

2.解除

除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。

若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

十、不可抗力

1.定义

本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。

2.责任免除

在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。

如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。

十一、争议解决

1.协商

本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。

2.诉讼

若协商不成，双方同意将争议提交协议签订地的人民法院进行诉讼解决。

十二、保密条款

1.保密内容

双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于离职手续办理流程、资料归档标准等）予以保密。

2.保密期限

保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。

十三、协议生效与有效期

1.生效

本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。

2.有效期

本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。

甲方代表（签字）：______

签署日期：______年______月______日

乙方代表（签字）：______

签署日期：______年______月______日

见证人（如适用）：______

见证人签字：______

协议签署地点：______