《1.8 数据汇总》精品课件.pptxVIP

;;数据汇总，就是对同一个类别的数据进行计数、求和、求平均等方式的统计。;一、数据的分类汇总;;第3步：单击“确定”就得到了对每种水果的数量进行求和汇总的表格，如图：;如果要删除汇总项，只要在图中单击【全部删除(R)】按钮。;;function_num的取值及此时SUBTOTAL函数所相当的函数。;如果想得到独立的汇总表，可以将所选的汇总表复制下来，然后粘贴到记事本，再从记事本中复制下来，粘贴到Excel的空白工作表中，如图所示：;2．打开素材目录中的成绩表，利用分类汇总计算各班及全体学生各科的平均分，最后制作如下表格：;二、分类透视表;第2步：单击【确定】，现有工作表的指定位置就插入了数据透视表，在“数据透视表字段列表”中“选择要添加到报表的字段”，分类的字段作为“行标签”，这时数据透视表中就按要求出现了汇总表，如图：;如果将汇总的字段从“行标签”中拖到“列标签”中，汇总表就变成如图所示的形式：;如果要对每一天、每一种水果的销售进行汇总，则还要将“日期”添加到报表中，如图：;打开素材目录中的成绩表，然后利用分类透视表制作各班各学科平均分表。与分类汇总统计相比较，你更喜欢哪种统计方式？;分类汇总统计相比较：;1、?在Excel中，在进行自动分类汇总之前必须（）。?

（A）?对数据清单进行索引?

（B）?选中数据清单?

（C）?必须对数据清单按要进行分类汇总的列进行排序?

（D）?数据清单的第一行里必须有列标记

2、在Excel中，进行分类汇总之前，我们必须对数据清单进行（）。

A、筛选B、排序C、建立数据库D、有效计算;1、在Excel中，进行分类汇总之前单击【数据】-【排序…】

2、分类汇总法与透视表汇总法的异同：;一、数据的分类汇总。

二、分类透视表。