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\h商务文案写作

目录

\h第1章书写有人读的文章

\h为有人读而悉心钻研

\h了解读者

\h确认自己想做什么

\h第2章主张要有说服力

\h明确最终想表达什么

\h支持自己主张的逻辑性要清晰

\h主张要以现实为基础

\h涌现出具体的形象

\h第3章令人印象深刻

\h顺应读者的疑问和好奇心

\h对读者来说有新奇感

\h不要阐述过多，要聚焦重点

\h了解修辞法的力量

\h传达热切的思想和信念

\h表达出书写者的品格

\h第4章符合目的结构、风格

\h考虑结构、故事线

\h实务的故事线

\h个别部分的结构、顺序

\h整理易读的外形

\h选择符合目的的文章风格

\h第5章写简洁易懂的句子

\h写让人感觉不到压力的文章

\h再一次悉心钻研

\h第6章写作的流程和心理准备

\h写作的流程

\h步骤一：写作之前做好准备

\h步骤二：从能写的地方开始写

\h步骤三：保持书写热情

\h步骤四：推敲、修改

\h时间管理

\h提高能力的心理准备

\h第7章实践

\h以增减来修改文章

\h写在某些场合有效的文章

第1章书写有人读的文章

要点

没人读的文章毫无意义。牢牢地把握住原本的目的、读者的情况和自己想做的事，并在此基础上，悉心钻研怎么让读者有阅读的欲望。

案例

海原咲子是ABC广告这样一家PR（公共关系）公司的部长。早上，他刚到公司就看到桌子上放着属下山岗太郎交过来的报告，大大的便签上写着“前几天让我写的报告写完了，请阅览”。

山岗是前几个月跳槽到ABC广告的20多岁的年轻员工，之前在非专业的制造商研究所工作，但想积累新的经验，便下决心换了工作。虽是头脑灵活的人，但尚未习惯PR实务，给人感觉却是一位有上升空间的年轻人。

海原给山岗的课题是“社交网络对企业PR的影响”。海原在一定程度上也熟知这个课题，所以并不期待有什么新的收获，但还是交给山岗让他学习。

海原马上拿起这份报告，刚想开始读，却瞬间失去了阅读的欲望。

“什么？这是报告？突然冒出个标题，‘现在企业中社交媒体的有效使用情况’？这一共多少页？嗯，所有字的大小都完全相同，根本看不懂啊。至少应该把标题的字放大一点，用数字标上编号，这样还能简洁易懂一点，可……我年龄也不小了，至少得用10.5号字体啊，但通篇都用了9号字……”

“怎么说，到了第5页总该写有效利用的情况了吧。接下来是‘有趣的案例’？也看不出来列举了几家公司，至少该在开头的地方分条列出清单，也能更易读些……完全没考虑这是要给别人读的，这个样子，一共25页啊，实在不想读了。也不是什么着急的材料，下午有空的时候再看吧。”

就这样到了11点左右，山岗采集资料回来了，问海原部长：

“部长，看过报告了吗？不过，我写报告的时候，××报纸上刊登了××公司要强化社交媒体营销人员的报道，真是太巧了。请一定按照报告上写的建议那样，一步步挺进这个行业啊。”

“不好意思，还没看。这个提案写在了最后面？”

“嗯，还没看过吗？真是太可惜了。最后的‘总结’里，我写了一些自己的建议，正好报纸上报道了和这个相关的话题，我想部长一定会为此感到高兴的。”

“山岗，你能有这样的嗅觉和感知我觉得很好。但是，作为商务报告，你这篇报告甚至都不能算零分，根本找不到一个可圈可点的地方。首先，你要记住，没人看的报告毫无意义。如果有想让人必须看到的建议，就应该先写到开篇的地方，或者，如果不使用非常醒目的‘建议’标题，很可能会因为看不到而被埋没了。”

解说

如序章中所写，没人读的文章毫无意义。文章，只有被人读才是从最初就具有意义的交流方式。那么，怎么做才能是真正地有人读？写文章时必须抓住图表1-1中的要点，并以此为基础。

本章将遵从这一流程，特别从最后的“怎么做”出发，按照为有人读而悉心钻研；了解读者；确认自己想做什么的顺序论述。另外，序章中也曾写到这一基础，以抓住原本目的这一批判性思维为基础就不多说了。

图表1-1为有人读而需要做的事

为有人读而悉心钻研

写作也需要写作者付出努力，努力不能白费，为了让预想的读者认真阅读，就需要采用相应的“设置”。这里采用三种这样的设置，“设置引人注目的开头”“调整为能激发阅读欲望的体裁”“考虑文章的软硬”。

一、设置引人注目的开头

在信息爆炸的现代，现实就是除了必须阅读的业务邮件之外还会漏读很多文章。或者像例文中一样，即使是必须要读的文章，也可能会排到其他案件后面，假如读了也可能只是敷衍式的阅读。

这种情况下，为了让读者认真阅读文章，就必须注意