市政设施应急破复工程工程资料管理方案.docx

市政设施应急破复工程工程资料管理方案

第一节技术往来文件的管理

一般技术往来文件是指市政设施应急破复抢修工程准备阶段和工程实施过程中，建设单位（采购方）、施工单位（承包商）、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件，包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，由专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。

一、技术文件的管理

一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。

一般技术往来文件的分类及管理方法

分类

管理方法

业主

按日期保存来自采购方的函件，以及致采购方的函件的副本

市政设施应急破复抢修工程施工单位

按日期保存来自市政设施应急破复抢修工程施工单位的函件副本

设计单位

按类保存，并按时间登记，做好分发记录

监理单位

按时间保存理单位和函件及致监理单位的函件、报告、请示、申请等副本。

分包商

分类，按时间登记保存

供应商

分类，按时间登记保存

其他

包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其他资料，按时间顺序登记、排列

二、破复抢修工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件

施工单位在实施过程中应提交的书面通知和文件

通知内容

通知的时间限制

书面确认采购方的口头指示

应在X天之内以书面形式向采购方确认，而采购方在X天之内未以书面形式加以否认，则此项指示可视为采购方的指示

若对采购方的书面决定有疑问，可书面通知采购方予以证明或修正

无时间限制，如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论时，为了避免争论，有时间限制

向采购方提供一份本工程进度计划

在合同专用条件中规定的时间内

向采购方提交一份为完成本工程的施工组织

在合同专用条件中规定的时间内

如果采购方要求时，应书面提供进一步详情和格式符合要求的工程进度计划图表

在采购方提出要求后的合理时间内

按采购方的要求，拟定一份修订的工程进度计划，表明其对工程进度计划所做的必要修改，以保证在竣工期内或获准的延长竣工期内完成本工程

当工程的实际进度不符合已经同意的工程进度计划，当采购方提出要求后，无论如何应尽快修订

合同文件出现矛盾或含糊不清时，应书面通知采购方予以解释和澄清

无论何时出现此类问题，都可以并应及时发出通知

通知采购方提供两套施工图复制件（包括原因和时间）

需要使用图纸前X日内发出

书面通知业主图纸迟发误期和误期引起的结果

在图纸误期的X日之内，或尽早地发出书面通知

书面通知采购方允许分包部分工程

至少在分包前X天提出，让采购方书面同意

当遇到不可预见的不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时，书面通知采购方

尽可能早地发出通知

采购方指令引起误期或误期的附加费用，发出书面通知给采购方

接到采购方书面指令之后，尽早发出通知

要求采购方书面出原始基准点、基准线和参考标高，以及放线测量所需的附加数据

放线之前

若采购方以书面形式提供的不正确数据导致工程任何部分的位置标高、尺寸或基准线出现任何差错，市政设施应急破复抢修工程公司应书面通知采购方，并要求增加费用

尽可能早地通知

向采购方提交一份按合同规定承包商将有机得到的、全部支付、详细的、分季度现金流通量估算表

按采购方要求，尽快修订

向采购方提交承包商的全权代表资料，使其全权代表对本工程进行监督管理，应接受采购方的指示。需请采购方书面批准

进场前，尽早地提交承包商全权代表的名字及档案资料

当采购方发出指令要求进行合同之外的施工时，应书面通知采购方给予延期或费用补偿

施工前

由于采购方的风险所造成的损失或损坏，应书面通知采购方

在采购方的风险造成危害后，尽可能早地通知

书面提交办理本工程保险的保险公司和保险条款以征得采购方的同意

在正式办理工程保险之前

当发生任何人身和财产损害的事件时，要书面通知采购方，并写明详细原因和经过

当损害事件发生时，要尽快通知采购方

要书面提交办理第三方保险的保险公司和保险单及保险费的支付票据

正常情况下采购方要求检查保险单和保险费支付票据

因采购方、其代理人或其雇员的任何行为过失造成了工人的事故或伤害等，应作出书面的详细通知

当这类事件发生时，应尽快通知采购方

向采购方书面提交合同规定的已办保险并生效的保险单，及本期保险费的支付票据

开工后的X天内

书面通知采购方，由于法令和规章的原因而支付的合同之外费用的详细单据，应包括在下期支付证书中

当这些合同之外费用由工程公司支出后，尽快发出通知

由于交通要道公众的障碍或相邻房产的人员阻挠使工程误期及产生附加费用

在限定时间之内，提请采购方发出变更令或给予延长工期及追加费用

书面通知采购方，已按要求为其他施工单位提供便利和服务，以及由此导致的额外费用和工程误期

按采购方要求，或每月提交一次

当合同之外的试验与检验符合为玉的要求时