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代建质量档案协议书范本

一、协议概述

本协议书旨在明确代建方（以下简称“代建方”）与委托方（以下简称“委托方”）在代建项目中的质量档案管理职责、要求及责任，确保代建项目的质量档案完整、准确、真实、有效。本协议书自双方签字盖章之日起生效，有效期至代建项目竣工验收合格之日止。

二、质量档案管理职责

1.委托方职责

（1）委托方负责提供代建项目相关资料，包括项目立项文件、设计文件、施工图等，确保资料真实、完整、有效。

（2）委托方对代建项目质量档案的管理工作给予必要的指导和监督，确保代建方按照国家有关法律法规和行业标准进行质量档案管理。

（3）委托方负责对代建方提交的质量档案进行审核，确保其符合国家有关法律法规和行业标准的要求。

2.代建方职责

（1）代建方负责代建项目的质量档案管理工作，建立健全质量档案管理制度，确保质量档案的完整性、准确性、真实性和有效性。

（2）代建方应按照国家有关法律法规和行业标准的要求，及时收集、整理、归档代建项目的质量档案资料。

（3）代建方应定期对质量档案进行整理、分类、归档，确保档案的规范化、标准化。

（4）代建方应妥善保管质量档案，防止档案损坏、丢失或泄密。

三、质量档案内容与要求

1.质量档案内容

（1）项目立项文件：包括项目可行性研究报告、立项批复文件等。

（2）设计文件：包括初步设计、施工图设计、设计变更等。

（3）施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、工程验收记录等。

（4）监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理月报等。

（5）检测报告：包括原材料、半成品、成品检测报告等。

（6）验收资料：包括竣工验收报告、竣工资料等。

（7）其他资料：包括合同、协议、会议纪要、通知、文件等。

2.质量档案要求

（1）质量档案资料应真实、准确、完整、有效。

（2）质量档案资料应按照国家有关法律法规和行业标准的要求进行分类、整理、归档。

（3）质量档案资料应使用规范的语言和格式，确保可读性和可追溯性。

（4）质量档案资料的保存期限应按照国家有关法律法规和行业标准的规定执行。

四、质量档案管理措施

1.建立质量档案管理制度

代建方应根据国家有关法律法规和行业标准，结合代建项目实际情况，制定完善的质量档案管理制度，明确质量档案管理的职责、程序、要求等。

2.质量档案管理人员培训

代建方应对质量档案管理人员进行专业培训，提高其业务素质和管理能力，确保其能够熟练掌握质量档案管理的要求和操作。

3.质量档案信息化管理

代建方应采用信息化手段对质量档案进行管理，实现档案的数字化、网络化，提高档案管理的效率和安全性。

4.质量档案保密措施

代建方应加强质量档案的保密工作，制定严格的保密制度，防止档案信息泄露。

五、违约责任

1.委托方违约责任

（1）委托方未按时提供相关资料，影响代建方质量档案管理工作的，应承担相应的责任。

（2）委托方未对代建方提交的质量档案进行审核，导致质量档案不符合要求的，应承担相应的责任。

2.代建方违约责任

（1）代建方未按照国家有关法律法规和行业标准进行质量档案管理，导致质量档案不符合要求的，应承担相应的责任。

（2）代建方未妥善保管质量档案，导致档案损坏、丢失或泄密的，应承担相应的责任。

六、争议解决

本协议书在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

本协议书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

委托方（盖章）：________________

代建方（盖章）：________________

代表人（签字）：________________

代表人（签字）：________________

签订日期：________________

附件：质量档案管理制度

八、质量档案管理制度

1.质量档案管理原则

（1）真实性原则：质量档案应当真实反映代建项目的实际情况，不得有虚假、伪造、篡改等行为。

（2）完整性原则：质量档案应当包含代建项目全过程的各类资料，确保档案的完整性。

（3）准确性原则：质量档案中的信息应当准确无误，确保档案的准确性和可靠性。

（4）及时性原则：质量档案的收集、整理、归档应当及时进行，确保档案的时效性。

2.质量档案管理职责

（1）代建方应设立质量档案管理部门，负责质量档案的收集、整理、归档和保管工作。

（2）质量档案管理部门负责人应负责质量档案管理的全面工作，对质量档案的完整性、准确性和保密性负责。

（3）质量档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，负责具体的质量档案管理工作。

3.质量档案收集与整理

（1）代建方应按照国家有关法律法规和行业标准的要求，收集代建项目全过程的各类质量档案资料。

（2）质量档案资料收集应遵循全面、及时、准确的原则，