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代参展协议书范本

一、协议概述

本协议旨在明确甲方（参展方）与乙方（代参展方）在代参展事宜中的权利、义务及责任，确保双方在参展活动中的合法权益得到保障。本协议的签订，标志着双方在参展事宜上的合作关系正式确立。

二、定义与解释

1.参展方（甲方）：指有意参加展会并委托代参展方（乙方）进行参展活动的企业或个人。

2.代参展方（乙方）：指接受参展方（甲方）委托，代为参加展会并履行相关参展义务的企业或个人。

3.展会：指甲方委托乙方参加的各类展会，包括但不限于国内、国际展会。

4.展品：指参展方提供的用于展示的产品或服务。

5.展位：指甲方在展会上所租用的展台空间。

6.展览费用：指参展方应支付给代参展方的各项费用，包括展位费、搭建费、运输费、人员费等。

三、参展事项

1.甲方授权乙方代为参加展会，包括但不限于展位布置、展品展示、接待客户、洽谈合作等。

2.乙方应按照甲方的要求，按时完成展位搭建、展品布置等工作，确保展位的整洁、美观。

3.乙方应配合甲方提供展品信息，包括产品名称、规格、价格、图片等，以便在展会上进行展示。

4.乙方应协助甲方接待客户，提供必要的咨询和服务，确保参展效果。

5.乙方应确保展位内的展品安全，防止丢失或损坏。

6.乙方应在展会期间，严格遵守展会规定，维护参展方形象。

四、费用与支付

1.展览费用包括但不限于展位费、搭建费、运输费、人员费等，具体费用由双方另行协商确定。

2.甲方应在签订本协议之日起5个工作日内，向乙方支付预付款，预付款金额为展览费用的50%。

3.展会结束后，甲方应在收到乙方提交的参展总结报告及发票后5个工作日内，支付剩余的展览费用。

4.如遇特殊情况，双方可协商调整费用及支付方式。

五、保密条款

1.双方对本协议内容及参展活动中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本协议签订之日起至参展活动结束后两年。

六、违约责任

1.如甲方未按约定支付展览费用，乙方有权终止参展活动，并要求甲方支付违约金，违约金为展览费用的10%。

2.如乙方未按约定完成参展工作，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。

3.如一方违反保密条款，另一方有权要求赔偿因其泄露保密信息而造成的损失。

七、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成时，任何一方均可向参展方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商确定。

2.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（参展方）签字：

乙方（代参展方）签字：

签订日期：____年____月____日

九、协议生效与终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.在协议有效期内，如因不可抗力因素导致协议无法继续履行，双方均有权终止本协议，并无需承担违约责任。

3.协议期满或提前终止后，双方应结清所有未了事项，并相互返还因协议而产生的各项物品和资料。

十、通知与通讯

1.除非另有约定，所有与本协议相关的通知、通讯和文件应通过书面形式发送至对方提供的地址。

2.任何一方变更通讯地址或联系方式，应在变更后及时通知对方。

十一、法律适用与争议解决

1.本协议的签订、效力、解释和履行均适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本协议所发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。如果协商不成，任何一方均可将争议提交至双方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

十二、附件

本协议的附件与本协议具有同等法律效力，包括但不限于：

1.参展方提供的展品清单及说明。

2.展位布置方案及效果图。

3.展会日程安排及活动计划。

4.其他与本协议相关的文件。

十三、协议修订

本协议的任何修订必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。任何口头变更或补充均不构成对本协议的修订。

十四、其他

1.本协议为本协议的完整文件，取代了之前所有关于代参展事宜的口头或书面协议。

2.如本协议中的任何条款在任何时候被认定无效，该条款的无效不影响其他条款的有效性。

甲方（参展方）签字：

乙方（代参展方）签字：

签订日期：____年____月____日

甲方（参展方）：

公司名称：_____________________

地址：_________________________

联系人：______________________

联系电话：_____________________

电子邮箱：_____________________

乙方（代参展方）：

公司名称：_____________________

地址：_________________________

联系人：______________________

联系电