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企业资质证明文件保管协议

合同编号：________________

第一章协议概述

第一条协议目的

1.1本协议旨在明确甲乙双方在保管企业资质证明文件过程中的权利、义务和责任，保证企业资质证明文件的安全、完整和有效使用。

第二条协议范围

2.1本协议适用于甲乙双方之间所有企业资质证明文件的保管事宜。

2.2本协议所涉及的企业资质证明文件包括但不限于营业执照、资质证书、安全生产许可证等。

第三条协议有效期

3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

3.2协议期满后，如双方无异议，可自动续签。

第四条甲乙双方信息

4.1甲方（资质证明文件提供方）：

4.1.1名称：________________

4.1.2地址：________________

4.1.3联系人：________________

4.1.4联系方式：________________

4.2乙方（资质证明文件保管方）：

4.2.1名称：________________

4.2.2地址：________________

4.2.3联系人：________________

4.2.4联系方式：________________

第五条文件交接与保管

第五条第一款文件交接

5.1.1甲方应于本协议生效之日起____个工作日内，将所有需要保管的资质证明文件完整、清晰地移交给乙方。

5.1.2乙方应于收到文件之日起____个工作日内，对文件进行清点、核对，并在交接清单上签字确认。

第五条第二款文件保管

5.2.1乙方应对收到的企业资质证明文件进行妥善保管，保证文件的安全、完整。

5.2.2乙方应建立完善的文件保管制度，包括但不限于：

5.2.2.1文件分类存放，标识清晰；

5.2.2.2定期对文件进行整理、归档；

5.2.2.3建立文件查阅登记制度，保证文件使用的可追溯性。

第五条第三款文件保密

5.3.1乙方应对甲方的企业资质证明文件内容保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第五条第四款文件查阅

5.4.1甲方有权在协议有效期内，根据实际需要查阅其企业资质证明文件。

5.4.2乙方应在接到甲方查阅请求后____个工作日内，提供文件查阅服务。

第五条第五款文件更新

5.5.1甲方在取得新的企业资质证明文件后，应及时通知乙方，并在____个工作日内将新文件移交给乙方进行保管。

第六章附件

第六条附件内容

6.1本协议附件包括但不限于：

6.1.1企业资质证明文件清单；

6.1.2文件交接清单；

6.1.3文件保管制度。

第六章文件保管责任与风险

第六条保管责任

6.1乙方应对其保管的甲方的企业资质证明文件承担直接责任，保证文件在保管过程中的安全。

6.2乙方应采取必要的安全措施，包括但不限于：

6.2.1设置专门的文件保管室，配备防火、防盗、防潮、防虫害设施；

6.2.2制定详细的文件保管操作规程；

6.2.3对保管人员进行专业培训。

第六条风险评估与应对

6.3乙方应定期对文件保管风险进行评估，包括：

6.3.1物理安全风险：如火灾、水灾、盗窃等；

6.3.2信息技术风险：如数据丢失、系统故障等；

6.3.3法律法规风险：如文件保密、合规性要求等。

6.4针对评估出的风险，乙方应采取相应的应对措施，包括但不限于：

6.4.1建立应急预案，保证在发生紧急情况时能够及时采取措施；

6.4.2与保险公司协商，为文件保管购买相关保险；

6.4.3定期备份文件，保证数据安全。

第七章文件使用与调取

第七条文件使用规范

7.1未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或公开甲方企业资质证明文件。

7.2乙方在必须使用甲方文件的情况下，应向甲方提供文件使用的具体情况，并保证文件的保密性。

7.3使用完毕后，乙方应及时归还文件，并保证文件完好无损。

第七条文件调取

7.4甲方要求调取文件时，乙方应按照甲方的要求提供文件，并在调取清单上签字确认。

7.5文件调取应在乙方保管室内进行，保证文件安全。

第八章文件归还与销毁

第八条文件归还

8.1协议期满或任何一方提前终止本协议时，乙方应在____个工作日内将甲方所有企业资质证明文件归还甲方。

8.2归还的文件应与原文件一致，不得有损坏、缺失等情况。

第八条文件销毁

8.3对于协议期满或任何一方提前终止本协议时，甲乙双方一致同意不再需要保留的文件，乙方应在获得甲方书面同意后进行销毁。

8.4文件销毁应采用专业的方法，保证文件信息无法恢复。

第九章协议变更与终止

第九条协议变更

9.1协议在履行过程中，如甲乙双方需要变更本协议的任何条款，应书面协商一致，并签订补充协议。

第九条