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会议服务长期合同范本
第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方举办各类会议所需的会议服务事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、服务内容
1.1乙方负责为甲方提供以下会议服务:
(1)会议场地租赁;
(2)会议设备租赁;
(3)会议现场布置;
(4)会议资料印刷;
(5)会议餐饮服务;
(6)会议安全保障;
(7)会议摄影摄像;
(8)其他相关服务。
1.2乙方应按照甲方要求,确保会议服务的质量,满足甲方需求。
二、服务期限
2.1本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2双方可根据实际情况,在合同到期前____个月协商续签。
三、服务费用
3.1乙方根据甲方实际需求,按照市场价格制定服务费用报价。
3.2双方应按照以下方式进行费用结算:
(1)甲方在合同签订后____个工作日内,向乙方支付合同总金额的____%;
(2)甲方在会议举办前____个工作日,向乙方支付剩余合同总金额的____%;
(3)会议结束后____个工作日内,甲方根据实际服务情况向乙方支付尾款。
四、双方责任与义务
4.1甲方责任与义务:
(1)按照合同约定支付服务费用;
(2)提供会议相关资料,确保乙方了解会议需求;
(3)配合乙方完成会议现场布置、设备调试等工作;
(4)对乙方提供的服务提出意见和建议。
4.2乙方责任与义务:
(1)按照合同约定提供会议服务;
(2)确保会议服务的质量,满足甲方需求;
(3)在会议举办前向甲方提供详细的会议服务方案;
(4)对甲方提出的意见和建议进行及时处理。
五、违约责任
5.1任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。
5.2甲方未按时支付服务费用,应向乙方支付____%的违约金。
5.3乙方未按时提供会议服务,应向甲方支付____%的违约金。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
7.2本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
附件:
1.会议服务报价单;
2.会议服务方案;
3.其他相关文件。
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
甲方(以下简称“甲方”)为保障其举办各类会议所需的会议服务品质,确保会议顺利进行,特引入具备专业资质的第三方服务提供方(以下简称“第三方”),与甲方及乙方(以下简称“乙方”)共同签订本会议服务长期合同。鉴于甲乙双方及第三方之间的权利义务关系,经友好协商,达成如下协议:
一、服务内容
1.1乙方负责为甲方提供以下会议服务:
(1)会议场地租赁;
(2)会议设备租赁;
(3)会议现场布置;
(4)会议资料印刷;
(5)会议餐饮服务;
(6)会议安全保障;
(7)会议摄影摄像;
(8)其他相关服务。
1.2第三方作为专业服务提供方,负责以下服务:
(1)提供专业的会议策划与执行;
(2)确保会议流程的顺畅与高效;
(3)对会议效果进行评估与反馈。
二、服务期限
2.1本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、服务费用
3.1乙方根据甲方实际需求,按照市场价格制定服务费用报价。
四、甲方的权益与责任
4.1甲方权益:
(1)甲方有权要求乙方和第三方提供优质的会议服务;
(2)甲方有权对乙方和第三方的服务质量进行监督;
(3)甲方有权要求乙方和第三方对服务中出现的问题进行整改;
(4)甲方有权在合同期限内终止与乙方和第三方的合作。
4.2甲方责任:
(1)按照合同约定支付服务费用;
(2)提供会议相关资料,确保乙方和第三方了解会议需求;
(3)配合乙方和第三方完成会议现场布置、设备调试等工作;
(4)对乙方和第三方的服务提出意见和建议。
五、乙方的责任与义务
5.1乙方责任:
(1)确保会议服务的质量,满足甲方需求;
(2)在会议举办前向甲方提供详细的会议服务方案;
(3)对甲方提出的意见和建议进行及时处理。
5.2乙方义务:
(1)按照合同约定提供会议服务;
(2)对第三方提供的服务进行监督,确保第三方服务符合甲方要求。
六、第三方的责权利
6.1第三方责任:
(1)按照甲方要求,提供专业的会议策划与执行;
(2)确保会议流程的顺畅与高效;
(3)对会议效果进行评估与反馈。
6.2第三方权利:
(1)在甲方和乙方达成一致的情况下,参与会议策划与执行;
(2)在甲方和乙方同意的情况下,对会议效果进行评估与反馈。
6.3第三方义务:
(1)按照甲方要求,提供专业的会议策划与执行;
(2)确保会议流程的
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