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《第2课 表格修改有章法》参考课件.pptxVIP

《第2课 表格修改有章法》参考课件.pptx

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鲁教版八下;小智在检查自己建立的“家庭日常收支”记录表时,发现账单中有些数据记错了,有些数据漏写了,并且账单不够美观。这些问题如何解决呢?;教学目标;一、修改数据;小智统计数据时忘记计算他们一家三口元旦自驾游的费用了,请将一月份的交通费410修改为800,并将K2单元格中的“开支占比”修改为“月开支占比”。;二、修改工作表;小智在检查“家庭日常收支”记录表时,发现遗漏了“物业”一项,他想将物业费用插入到“其他”一列左侧,该如何完成呢?

第1步:右击H列标,在弹出的快捷菜单中选择“插入(I)”,填写“列数:1”,如图所示,即可在H列左侧插入一列。;第2步:在H2单元格输入“物业”,在H3至H14单元格中分别输入小智一家每月的物业费;2.调整行高和列宽

默认的表格,所有的行高是相同的,列宽也是相同的。我们往往需要根暑表格内容,来调整表格的行高和列宽,使之更合理。;请调整“家庭日常收支”表格的行高和列宽。

第1步:设置行高。右击要设置的行号,如行号“1”,在弹出的快捷菜单中选择“行高(R)..”,在弹出的“行高”对话框中输入“40”,即可将第1行的行高设置为40磅,如图所示。用同样的方法,将第2行的行高设置为35磅。;第2步:设置列宽。与设置行高类似,右击要设置的列标,如A列,在弹出的快捷菜单中选择“列宽(W)...”,设置列宽为9字符,如图所示。;快速调整行高和列宽;快速调整列宽:将鼠标指针指向需要调整列宽的列标右侧的边线上,当鼠标指针变成“”的形状时,按下鼠标左键向左或向右拖动,可快速调整列宽。

若同时选中多行或多列,可统一调整行高或列宽,如图所示。;3.修改工作表名称

通常情况下,一个工作簿中包含多个工作表,若工作表都用默认名称Sheet1、Sheet2、Sheet3等,不好区分每个工作表中的内容。我们可以修改工作表的名称加以区分。;三、美化表格;三、美化表格;2.数据对齐方式

在WPS表格中,数据的对齐方式有水平对齐和垂直对齐之分。

文本类型的数据默认对齐方式是左对齐,数值类型的数据默认对齐方式是右对齐。

我们可以根据需要改变数???的对齐方式。;请将“家庭日常收支”记录表中的数据设置为水平居中对齐,垂直居中对齐。

第1步:选中单元格区域A1:M18。

第2步:单击“开始”选项卡中的“垂直居中”和“水平居中”按钮,或利用“单元格格式”对话框,可设置数据的对齐方式,如图所示。;保护数据防修改;第1步:取消单元格锁定与隐藏设置。选中工作表中的所有单元格,在“单元格格式”对话框中,取消锁定和隐藏,如图1所示。;第2步:选中B2:114单元格区域,锁定并隐藏单元格,如图所示。;第3步:单击“审阅”选项卡中的“保护工作表”命令,输入并确认密码,如图3所示。

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