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学校仪器管理办法

一、总则

1.为加强学校仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保障教学、科研等工作的顺利开展，特制定本办法。

2.本办法适用于学校各教学单位、科研部门以及相关管理机构所涉及的各类仪器设备。

二、仪器设备的购置

1.需求申报

各部门根据教学、科研等实际工作需要，提前填写仪器设备购置申请表，详细注明仪器名称、规格型号、数量、预计用途、预算金额等信息，并由部门负责人签字确认后提交至学校相关采购管理部门。

2.审批流程

学校采购管理部门接到申请后，会同财务部门等相关单位，按照学校既定的经费审批权限及采购流程规定，对购置申请进行审核。对于金额较大或专业性较强的仪器设备购置，必要时组织专家进行论证，确保购置的合理性与必要性。审核通过后方可进入采购程序。

3.采购实施

根据学校采购制度，选择合适的采购方式，如公开招标、竞争性谈判、询价采购等，严格按照法律法规及学校规定开展采购工作，确保采购过程公开、公平、公正，所购仪器设备质量可靠、符合要求。

三、仪器设备的验收

1.到货初验

仪器设备到货后，使用部门应及时组织相关人员进行初验，核对仪器设备的外包装、数量、规格型号等是否与采购合同一致，如发现问题，应立即拍照留证，并向采购部门和供货方反馈，及时协商解决。

2.安装调试及技术验收

对于需要安装调试的仪器设备，供货方应按合同约定安排专业技术人员到校进行安装调试，使用部门协同技术专家一同参与，按照仪器设备的技术参数、说明书等要求进行全面的技术验收，检验各项功能是否正常、指标是否达标，验收合格后填写验收报告，参与验收人员签字确认。

3.验收存档

验收报告及相关验收资料（如合同、发票、说明书、合格证等）应及时整理归档，由学校指定的档案管理部门或使用部门妥善保存，以备查阅和后续管理使用。

四、仪器设备的入账与登记

1.财务入账

采购部门凭验收合格的相关资料，按照学校财务制度规定，及时办理仪器设备的入账手续，明确资产的价值、经费来源等信息，确保学校资产账目清晰准确。

2.资产登记

学校资产管理部门负责对仪器设备进行详细的资产登记，建立仪器设备台账，记录仪器设备的编号、名称、型号、购置日期、使用部门、存放地点、使用状态等关键信息，同时为每台仪器设备粘贴资产标签，便于识别和管理。

五、仪器设备的使用与维护

1.使用培训

对于新购置的较为复杂、专业性强的仪器设备，使用部门应安排相关人员参加供货方提供的技术培训，或邀请专业技术人员到校进行培训，确保操作人员熟悉仪器设备的操作方法、性能特点、维护要点等，能够正确安全地使用仪器设备。

2.日常使用

使用人员在使用仪器设备前，应仔细阅读使用说明书，严格按照操作规程进行操作，使用过程中做好相关记录，如使用时间、使用情况、测试数据等。仪器设备使用完毕后，应及时清理、关机，并做好必要的保养工作，确保仪器设备处于良好状态。

3.维护保养

各使用部门应建立仪器设备维护保养制度，定期安排专人对仪器设备进行维护保养，包括清洁、校准、易损件更换等工作，对于出现故障的仪器设备，应及时报修，并记录故障情况及维修过程，大型仪器设备的维修需报学校资产管理部门备案。

六、仪器设备的借用与调拨

1.借用管理

（1）校内借用：校内各部门因教学、科研等工作需要借用仪器设备时，应填写借用申请表，注明借用仪器设备名称、编号、借用期限、用途等信息，经借出部门负责人和借入部门负责人签字同意后，办理借用手续，借用期间借用方应妥善保管、合理使用，并按时归还。

（2）校外借用：原则上不允许仪器设备校外借用，特殊情况确需外借的，须经学校主管领导审批同意，签订详细的借用协议，明确双方责任义务、借用期限、归还要求以及可能产生的损坏赔偿等事宜后方可外借。

2.调拨管理

因学校内部机构调整、教学科研任务变化等原因需要调拨仪器设备的，由相关部门提出调拨申请，经学校资产管理部门审核，报主管领导批准后，办理资产调拨手续，及时更新资产台账信息，确保资产账目与实际相符。

七、仪器设备的报废处理

1.报废鉴定

达到使用年限或因损坏、技术淘汰等原因已无法正常使用的仪器设备，使用部门可提出报废申请，填写报废申请表，详细说明报废原因，并提交资产管理部门。资产管理部门组织相关技术专家、财务人员等对拟报废仪器设备进行鉴定，确认符合报废条件的，方可进入报废程序。

2.审批流程

经鉴定可报废的仪器设备，按照学校规定的资产报废审批权限，依次报相关部门和主管领导审批，审批通过后在学校资产管理系统中进行相应的报废处理操作，更新资产账目信息。

3.残值处理

对于有一定残值的报废仪器设备，由学校按照相关规定统一进行回收处理，处置收入按照学校财务制度规定及时入账。

八、监督与检查

1.学校资产管理部门应定期对各部门仪器设备的管理情况进行监督检查，检查内容包