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计算机辅助审计技术
计算机辅助审计技术
计算机辅助审计技术是指审计人员在审计过程和审计管理活动中,
以计算机为工具,来执行和完成某些审计程和任务的一种新兴审计
技术。它并非电算化系统审计特有的一种方法,对手工系统的审计也
可应用这些技术。但由于计算机辅助审计与电算化系统审计之间的密
切联系。
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计算机辅助审计技术的主要内容
计算机在会计和管理领域中的运用使得审计人员所审计的重要会
计信息由计算机处理生成,这就产生了计算机信息系统环境下的审计
(国际审计准则称之为〃电子数据处理E(DP)环境下的审计〃在计算
机信息系统环境下,审计人员所采用的审计技术主要有以下三种:
1.手工审计技术。在该种审计方式下,审计人员采用的是和非计
算机信息系统审计相同的方法来审核评价内部控制,执行实质性程,
既不运用计算机进行审计,也不对计算机本身进行审计,把计算机仅
仅看成是储存和处理数据的手段。审计人员在审计时首先检验输入数
据,然后以手工形式验算处理过程,并将结果同计算机信息系统的输
出进行对比并对发现的任何差异进行追查。这种审计方式是计算机信
息环境下最原始的审计方式,审计人员并不需要掌握较多的计算机知
识,只要具备以下三个方面的条件即可进行审计工作:
①取得非机器语言表达的原始文件;
②文件应按审计之需归档;
③输出资料的歹fj举必须十分详尽,使审计人员可借此原始文件
到输出或者相反方向追查每笔业务。
2.测试数据技术。即在被审计单位的计算机信息系统中处理审计
人员的测试数据(模拟数据或经济业务抽样数据或以前处理过的数据均
可),并将获得的结果同预定的结果相比较以确定被审计单位的计算机
程能否正确处理所发生的有效或无效的经济事项。测试数据技术在
复核被审计单位数据处理系统及错误控制等方面都是有用的。
3.审计软件技术。审计软件由审计人员使用的计算机程所组成,
作为它的审计程的一部分,用以处理来源于被审计单位会计系统的
重要审计数据。审计软件可以按不同的标志进行分类:
①按审计软件适用对象的多少分类可分为专用软件和通用审计软
件。专用审计软件是为某一被审计单位或某一审计项目而设计的计算
机程,通用审计软件是指可以从市场上购得的适用面广的商品化的
计算机程序。
②按审计软件的内容和目的分类分为程序包、目的写程序和实
用程序。程序包,即一般化的审计软件,是指预定执行数据处理功能
的综合计算机程序,该程序包括阅读计算机文件、选择信息、执行计
算、生成数据文件,以及在审计人员规定的格式中打印报告等。目的
写程序,即专门化的审计软件,是预定在特殊情况下执行审计任务
的计算机程序,这种程序可以由审计人员编制,也可以由被审计单位
或审计人员委托的外部程序设计员编制。实用程序通常不是为审计目
的设计的,所以,它可能不包括诸如自动记录计数或总额控制功能。
审计软件技术的运用可以分为两个阶段:
第一阶段是将百计人员控制的计算机程序装被审单位的计算机
系统内,由审计人员实施对被审计单位的财务报表有关的内容的审计
程序,如检查小计金额和总计金额,核查记录的质量、完整性、一致
性和正确性,比较相互独立的文件中的数据,汇总或重新排列数据以
进行分析,将公司记录和其他审计程序所得的数据进行比较,选取审
计样本,打印询证函等。
第二阶段是微机辅助审计阶段,即审计人员使用便携式微机到被
审单位进行审计。使用微机作为审计工具和在被审计单位的计
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