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工会福利采购框架协议

1.简介

本文档为工会福利采购框架协议，旨在规范和指导工会福利采购事项，确保公平、公正、透明的采购流程，并最大程度地保障员工福利。本协议适用于所有工会福利采购项目，涵盖采购流程、合作伙伴选择、采购标准、合同管理等方面的内容。

2.采购流程

工会福利采购按以下流程进行：

需求确定：工会委员会根据员工需求和预算，确定福利采购项目。

供应商选择：工会委员会根据相关规定，发出公告，征集供应商。供应商应提供相关资质和经验，并参与谈判过程。

谈判和合同签订：工会委员会与供应商进行谈判，以确定采购细节和合同条款。双方达成一致后，签署采购协议。

产品交付和验收：供应商按协议的约定交付产品或提供服务。工会委员会组织验收，并确认产品符合合同要求。

结算付款：工会委员会按协议约定时间和方式付款给供应商。

合同管理：工会委员会对采购合同进行管理和跟踪，确保供应商履行合同义务。

3.合作伙伴选择标准

工会委员会在选择供应商时，应考虑以下标准：

资质要求：供应商应具备合法注册的资质和经营执照，并能提供相关证明文件。

经验和信誉：供应商应具备丰富的相关经验，并有良好的信誉和口碑。

产品质量：供应商提供的产品或服务应符合相关的质量标准和要求。

价格合理性：供应商的报价应合理，并且在合理范围内与产品质量相匹配。

售后服务：供应商应提供良好的售后服务和技术支持，确保产品的正常使用和维护。

可持续发展：供应商的经营理念和环境保护意识应与公司价值观相符，具备可持续发展的潜力。

根据以上标准，工会委员会将评估和选择合适的供应商进行合作。

4.采购标准

工会福利采购应符合以下标准：

公平竞争：福利采购应公开、公正、透明地进行，确保供应商之间的公平竞争。

经济效益：采购项目应在合理范围内，结合预算和员工需求，实现经济效益最大化。

福利保障：采购的福利产品或服务应满足员工的基本需求，并具备一定的品质和性价比。

风险控制：采购过程中应充分考虑风险，采取必要措施，避免采购风险对员工福利造成影响。

法律合规：采购过程应遵循相关法律法规和政策要求，确保合法合规。

5.合同管理

工会委员会应对采购合同进行全程管理，包括但不限于以下内容：

合同签订：确保采购合同的签署符合法律规定和工会的授权程序。

履约管理：监督和跟踪供应商履行合同义务，及时解决履约问题和纠纷。

变更管理：对任何合同变更进行审批和管理。

绩效评估：对供应商的绩效进行定期评估，根据评估结果采取相应的措施。

问题解决：协调解决合同履约过程中出现的问题和纠纷。

6.合规与审计

工会福利采购相关的合规和审计工作应得到重视，确保采购过程合法合规。工会委员会应与内部审计部门合作，进行采购过程的审计工作，包括但不限于以下内容：

采购文件的完整性和准确性审计。

采购过程的合法合规性审计。

采购合同的履约情况审计。

供应商选择和评审过程的合规性审计。

审计结果应得到适当的整改和改进。

7.结论

本文档为工会福利采购框架协议，详细介绍了工会福利采购的流程、合作伙伴选择标准、采购标准、合同管理和合规审计等内容。遵守本协议，将有助于保障员工福利，实现公平、公正、透明的采购流程，并有效控制采购风险和维护公司声誉。工会委员会应严格遵守本协议，并根据实际情况进行相应的调整和改进。