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会展意向协议书范本

一、协议概述

1.1协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在举办会展活动中的合作意向，确立双方的权利和义务，确保会展活动的顺利进行，实现双方共赢。

1.2协议内容

本协议主要包括会展活动的基本信息、双方的权利和义务、违约责任、争议解决方式等内容。

1.3协议生效

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至会展活动结束后一个月。

二、会展活动基本信息

2.1会展名称

本次会展活动名称为：【会展名称】。

2.2会展时间

本次会展活动时间为：【开始时间】至【结束时间】。

2.3会展地点

本次会展活动地点为：【地点】。

2.4会展主题

本次会展活动主题为：【主题】。

2.5参会人员

本次会展活动预计参会人员为：【人数】。

三、双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务

3.1.1甲方有权要求乙方按照协议约定提供场地、设备、人员等支持。

3.1.2甲方有义务按时支付乙方提供的场地、设备、人员等相关费用。

3.1.3甲方有义务协助乙方进行会展活动的宣传推广工作。

3.1.4甲方有义务保障会展活动期间的安全，确保参会人员的人身和财产安全。

3.2乙方的权利与义务

3.2.1乙方有权要求甲方按照协议约定提供参会人员名单、宣传资料等。

3.2.2乙方有义务按时提供场地、设备、人员等支持，确保会展活动顺利进行。

3.2.3乙方有义务对场地进行布置，满足甲方要求。

3.2.4乙方有义务负责会展活动的现场管理，确保活动秩序。

四、费用与支付

4.1费用构成

本次会展活动的费用包括但不限于场地租赁费、设备使用费、人员劳务费、宣传推广费等。

4.2支付方式

双方约定，甲方在签订本协议后【天数】内支付乙方50%的费用，剩余50%的费用在会展活动结束后【天数】内支付。

4.3逾期支付

若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金按每日千分之五的比例计算。

五、违约责任

5.1甲方的违约责任

5.1.1若甲方未按时支付费用，乙方有权终止协议，并要求甲方支付违约金。

5.1.2若甲方未按时提供参会人员名单、宣传资料等，乙方有权要求甲方承担相应责任。

5.2乙方的违约责任

5.2.1若乙方未按时提供场地、设备、人员等支持，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

5.2.2若乙方未妥善管理场地，导致参会人员人身和财产安全受损，乙方应承担相应责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表签字：____________________

代表签字：____________________

签订日期：____________________

附件：

1.场地租赁合同

2.设备使用协议

3.人员劳务协议

4.宣传推广方案

八、展会筹备与执行

8.1筹备阶段

8.1.1甲方负责组织策划会展活动，制定详细的活动方案，包括但不限于活动流程、日程安排、参会人员邀请等。

8.1.2乙方负责提供场地、设备和技术支持，确保筹备工作的顺利进行。

8.1.3双方应定期召开筹备会议，沟通进展情况，解决遇到的问题。

8.2执行阶段

8.2.1甲方负责现场管理，包括但不限于接待、签到、引导、活动安排等。

8.2.2乙方负责确保场地、设备正常运行，提供必要的技术支持。

8.2.3双方应共同维护展会秩序，确保活动顺利进行。

九、知识产权

9.1会展活动的相关资料、图片、视频等知识产权归甲乙双方共同所有。

9.2未经双方同意，任何一方不得擅自使用对方的知识产权。

十、保密条款

10.1双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

10.2本保密义务在协议终止后仍然有效。

十一、协议变更与解除

11.1本协议的任何变更或解除，均需经甲乙双方书面同意，并签署书面文件。

11.2在特殊情况下，如不可抗力等因素导致协议无法履行，双方可协商解除协议。

十二、通知

12.1本协议项下的通知，应通过书面形式进行，并按照双方提供的联系方式发送。

12.2通知自发送之日起生效。

十三、法律适用与争议解决

13.1本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

13.2双方因履行本协议发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十四、附件

14.1本协议附件为本协议不可分