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会议搭建进场协议书范本

一、协议书概述

1.协议背景

为规范会议搭建进场流程，确保会议顺利进行，提高工作效率，特制定本协议书。本协议书旨在明确会议搭建进场双方的权利、义务及责任，保障会议搭建工作的顺利进行。

2.协议目的

（1）明确会议搭建进场双方的责任和义务，确保会议搭建工作的顺利进行。

（2）规范会议搭建进场流程，提高工作效率，确保会议场地、设备等资源得到合理利用。

（3）保障会议参与者的人身安全和财产安全。

二、会议搭建进场双方责任

1.甲方责任

（1）负责会议场地、设备等的租赁和采购，确保会议所需的物资齐全。

（2）提供会议搭建所需的场地、电源、网络等基础设施。

（3）负责会议搭建进场人员的组织、协调和安排。

（4）对会议搭建进场过程中出现的问题负责协调解决。

2.乙方责任

（1）按照甲方要求，按时完成会议场地、设备等的搭建工作。

（2）确保会议搭建质量，符合会议需求。

（3）对会议搭建进场过程中的安全问题负责，确保施工安全。

（4）遵守会议搭建进场相关规定，配合甲方完成会议搭建工作。

三、会议搭建进场流程

1.协议签订

（1）双方就会议搭建进场事宜进行洽谈，达成一致意见后签订本协议书。

（2）协议书一式两份，双方各执一份。

2.会议需求确认

（1）甲方提供会议需求清单，包括场地、设备、人员等。

（2）乙方根据甲方需求，制定详细的会议搭建方案。

3.进场准备