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会议包干协议书范本模板

一、协议概述

本协议书旨在明确甲乙双方就会议包干事宜的权利、义务及责任，确保会议的顺利进行。甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就以下事项达成一致意见，共同签署本协议。

二、协议内容

1.会议目的及主题

甲乙双方应明确会议的目的和主题，确保会议内容聚焦于预定的议题，提高会议效率。

2.会议时间及地点

（1）会议时间：甲方应提前向乙方提供会议时间，包括会议开始和结束的具体时间。

（2）会议地点：甲方应提前向乙方提供会议地点，并确保会议场所的安排符合会议需求。

3.参会人员

（1）甲方应提前向乙方提供参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等基本信息。

（2）乙方应根据甲方提供的参会人员名单，提前做好会议准备工作。

4.会议经费

（1）甲方应承担会议的所有费用，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费等。

（2）乙方应在甲方提供的费用预算范围内，合理安排会议经费。

5.会议资料

（1）甲方应提前向乙方提供会议所需的资料，包括会议议程、报告材料、宣传资料等。

（2）乙方应根据甲方提供的资料，做好会议资料的整理、分发和归档工作。

6.会议组织

（1）甲方负责会议的组织、协调和实施，确保会议的顺利进行。

（2）乙方应协助甲方完成会议组织工作，包括场地布置、设备调试、参会人员接待等。

7.会议纪律

（1）参会人员应遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到、早退。

（2）会议期间，参会人员不得擅自离场，如有特殊原因，需经甲方同意。

8.会议总结

（1）会议结束后，甲方应组织对会议进行总结，包括会议成果、存在问题及改进措施。

（2）乙方应协助甲方完成会议总结工作，并提供相关资料。

三、违约责任

1.如甲方未能按照协议规定的时间、地点举办会议，应向乙方支付违约金。

2.如乙方未能按照协议规定提供会议资料、场地、设备等，应向甲方支付违约金。

3.如任何一方违反协议规定，导致会议无法正常进行，应承担相应的法律责任。

四、协议变更与解除

1.本协议在履行过程中，如需变更或解除，双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议。

2.如一方提出解除协议，应提前30日书面通知另一方，并说明理由。

五、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

签订日期：____________________

附件：会议经费预算表

七、会议经费预算表详细内容

1.场地租赁费

（1）租赁场地名称：____________________

（2）租赁场地面积：____________________

（3）租赁费用：____________________（元/天）

（4）租赁天数：____________________

（5）总计：____________________（元）

2.设备租赁费

（1）设备名称：____________________

（2）设备数量：____________________

（3）租赁费用：____________________（元/天）

（4）租赁天数：____________________

（5）总计：____________________（元）

3.餐饮费

（1）餐饮标准：____________________

（2）预计参会人数：____________________

（3）餐饮费用：____________________（元/人）

（4）总计：____________________（元）

4.住宿费

（1）住宿酒店名称：____________________

（2）预计参会人数：____________________

（3）住宿标准：____________________

（4）住宿费用：____________________（元/晚）

（5）总计：____________________（元）

5.交通费

（1）预计参会人数：____________________

（2）交通费用：____________________（元/人）

（3）总计：____________________（元）

6.其他费用

（1）宣传费用：____________________（元）

（2）资料印刷费用：_______